Як оцифрувати трудові книжки без їх наявності підприємства

Оцифрувати ТК не є виключним обов’язком роботодавця.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:

· працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,

· працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тож якщо роботодавець не оцифрує ТК працівників, він не порушить законодавство і жодні фінансові санкції йому не загрожують.

Додатково зауважимо, що при працевлаштуванні надають не довідку ОК-5, а паперові ТК або витяг з електронної трудової книжки.

Тому якщо при працевлаштуванні працівники надають паперові ТК, зробіть сканкопію і завантажте на вебпортал ПФУ. Якщо надав витяг з ЕТК, можете надати його, як підтвердження факту оцифрування ТК.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250101#n141 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!