Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця

Прийняти такого працівника можна, але лише повідомлення йому не гарантує відсутності штрафів: після закінчення наданого строку слід письмово поінформувати ТЦК про неусунуте порушення, при цьому закон не визначає ні «граничний» строк для працівника, ні конкретний строк для листа до ТЦК — їх встановлює роботодавець, діючи без зволікань.

Обґрунтування

1. Порушення ВЛК не забороняє працевлаштовувати, головне — наявність ВОД. Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець при прийнятті на роботу військовозобов’язаного зобов’язаний перевірити наявність військово-облікового документа та перебування на військовому обліку. Наявність статусу «обмежено придатний» або запису про необхідність повторного ВЛК не визначені як перешкода для працевлаштування, тобто укласти трудовий договір ви маєте право.

2. Лише повідомлення працівнику не знімає обов’язку інформувати ТЦК про порушення. Той самий п. 34 Порядку №1487 зобов’язує роботодавця проводити роз’яснювальну роботу і «постійно інформувати» ТЦК про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку. Практика така:

   • спершу видаєте працівнику письмове повідомлення з вимогою звернутися до ТЦК та усунути порушення (пройти ВЛК), під підпис;
   • якщо після визначеного строку статус порушення не зник і працівник не надав оновлений ВОД, готуєте лист до ТЦК про виявлене порушення.
     Тобто повідомлення працівнику є необхідним елементом роз’яснювальної роботи, але не замінює інформування ТЦК, якщо порушення зберігається.

3. Строк, який ви даєте працівнику для усунення порушення, законом не фіксований. Жодна норма Порядку №1487 не встановлює конкретного терміну на проходження ВЛК після вашого повідомлення. У роз’ясненнях рекомендують «встановити розумний строк» для відвідання ТЦК та усунення порушення. Тому ви можете самостійно визначити період (наприклад, 10–15 днів чи інший обґрунтований строк) і прямо зазначити його у повідомленні, щоб було зрозуміло, коли настає момент для інформування ТЦК.

4. Строк направлення повідомлення до ТЦК про порушення також прямо не встановлений. Для таких листів Порядок №1487 говорить лише про «постійне інформування» ТЦК, без конкретної дати, на відміну від чітко визначених строків для додатка 4 (7 днів/до 5 числа). Тому безпечна практика:

   • зафіксувати в повідомленні працівнику конкретний строк для усунення порушення;
   • одразу після його закінчення, якщо порушення не усунуто, протягом кількох днів направити до ТЦК лист із описом ситуації та копією вашого повідомлення працівнику як доказ належної роз’яснювальної роботи.

Чим зрозуміліше ви задокументуєте роз’яснення працівнику і своєчасне інформування ТЦК, тим менший ризик штрафу за неналежний військовий облік.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?