Оформлення трудових відносин при прийнятті на роботу за сумісництвом

Власник може бути директором за сумісництвом, але в нього обов’язково має бути інше основне місце роботи; оформлюєте його як найманого працівника‑директора за загальними правилами (рішення засновника, держреєстрація, наказ, трудовий договір/контракт, військовий облік), при цьому повідомлення до податкової про прийняття директора не є обов’язковим.

Обґрунтування

1. Чи можна власнику бути директором за сумісництвом.
   Працівник має право працювати одночасно на декількох підприємствах за трудовими договорами, якщо це не заборонено законодавством або локальними актами (ч. 2 ст. 21 КЗпП). Основне місце роботи – це місце, яке працівник сам визначив як основне за заявою і яке відображено в реєстрі застрахованих осіб (п. 12 ст. 1 Закону №2464-VI). Тож власник може бути директором‑сумісником у ТОВ лише за наявності іншого основного місця роботи, а години роботи за сумісництвом не повинні перетинатися з основною зайнятістю (ст. 102-1 КЗпП).

2. Корпоративне рішення і державна реєстрація.
   Якщо власник уперше стає директором або змінюється попередній директор, потрібне одноосібне рішення засновника про призначення його директором (із зазначенням, що робота – за сумісництвом). Відомості про керівника обов’язково вносяться до ЄДР, оскільки дані про керівника включаються до реєстру (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV); для цього держреєстратору подають заяву за формою 2 (наказ Мін’юсту № 3268/5) разом з рішенням засновника.

3. Кадрове оформлення як сумісника.
   Власник подає заяву про прийняття на роботу за сумісництвом директором з указанням дати початку роботи та режиму роботи. На підставі рішення засновника видається наказ про прийняття на роботу директора‑сумісника; наказ він може підписати сам («Приступаю до виконання обов’язків директора за сумісництвом…»). Далі укладається трудовий договір/контракт (якщо це передбачено статутом), заводиться особова картка, присвоюється табельний номер, організовується ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку та інструктажі (ст. 29 КЗпП).

4. Повідомлення податкової про прийняття директора.
   Повідомлення до ДПС про прийняття керівника, як правило, не подається, оскільки інформацію про директора податкова отримує з ЄДР, і це прямо передбачено порядком повідомлення (постанова КМУ № 413). У вашій ситуації, коли одразу при внесенні в ЄДР призначається один і той самий директор‑власник, достатньо держреєстрації; подання додаткового повідомлення не є обов’язком, хоча й не заборонене.

5. Військовий облік та інші технічні дії.
   Якщо директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, підприємство у 7‑денний строк з дати наказу про призначення повинно подати до відповідного ТЦК: повідомлення за формою додатка 1 до Порядку військового обліку та, за потреби, повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 (Порядок № 1487, постанова КМУ № 1487). Також директору оформлюють кваліфікований електронний підпис для подання звітності та повідомляють банк про нового/актуального керівника згідно з вимогами банку.

Зверніть увагу

Усі внутрішні документи (рішення засновника, наказ, трудовий договір) варто прямо позначити як роботу за сумісництвом і зафіксувати неповний робочий час, щоб не було претензій щодо дотримання режиму сумісництва та мінімальних гарантій оплати праці.

Директор‑власник у статусі сумісника оформлюється як звичайний найманий директор, але з чіткою ознакою сумісництва, внесенням його до ЄДР і виконанням вимог із військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?