Оформлення прийняття на роботу працівника, що за кордоном

Працівник може працювати дистанційно, в т.ч. за кордоном, якщо це передбачено трудовим договором.

За мирних часів укладатимемо з дистанційними працівниками письмові трудові договори згідно п. 6-1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0886-21#Text. У разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційну роботу можна запровадити в усній формі наказом/розпорядженням згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571. Можете одразу укласти письмовий трудовий договір на дистанційну роботу, якщо працівник постійно буде так працювати. Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.
Щодо обміну документів, можна домовитись про альтернативні сопосби обміну (електронна пошта, месенджері). Напркилад, можна відрпялти скан чи фото наказу, після отримання відмітки про ознайомлення роботодавець має роздрукувати отриманий документ, його фото або знімок екрану і зберігати цей документ разом з наказом. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем і працівником. Керівники підприємств недержавної форми власності можуть урегулювати зазначене питання самостійно. Якщо на підприємстві буде вирішено фіксувати доведення інформації або документів до відома працівника, можна використовувати, наприклад, таку форму документа, як протокол чи акт. Такі документи варто зберігати разом із наказами, заявами чи іншими документами, до яких вони складалися, адже саме ці акти надалі слугуватимуть підтвердженням того, що працівники були ознайомлені з відповідними документами.

Буде корисною стаття «Обмін заявами і наказами через месенджери» https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Докладний алгоритм дій у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси» https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!