🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Юридичні аспекти звільнення працівника за прогули та відсутність інформації
Працівник підприємства не з'являється на робочому місці з 01 травня 2026 року. Будь-яка інформація щодо причин його відсутності у роботодавця відсутня. На адресу реєстрації та фактичного проживання працівника неодноразово надсилалися письмові вимоги про надання пояснень (цінними листами з описом вкладення та повідомленням про вручення). Згідно з поштовими повідомленнями, працівник зазначені листи отримав особисто, проте жодних обґрунтувань чи пояснень на адресу підприємства не надав.
На сьогодні період безперервної відсутності працівника та повної відсутності інформації про причини такої неявки становить майже 6 місяців.
Враховуючи зазначене, прошу роз'яснити: за якою нормою законодавства про працю доцільно та юридично безпечно припинити трудові відносини (звільнення заплановано на 30 жовтня 2026 р.) з цим працівником — у зв'язку з прогулом без поважних причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України) чи на підставі відсутності працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП України)?
Заздалегідь дякую.
Припиніть трудові відносини за підставою відсутності працівника на роботі та інформації про причини такої неявки понад 4 місяці поспіль, тобто за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204), а не за прогул за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231).
Для припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) мають одночасно виконуватися дві умови:
працівник фактично відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль;
у роботодавця протягом цього періоду відсутня інформація про причини неявки.
У вашому випадку: відсутність з 01.05.2026 до 30.10.2026 є більше ніж 4 місяці; попри підтверджене отримання листів, працівник не надав жодних пояснень, отже інформації про причини відсутності у роботодавця немає, що відповідає вимогам цієї норми.
2. Звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП) є ризикованіше.
Прогул визначений як відсутність на роботі понад три години протягом дня без поважних причин за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Таке звільнення є дисциплінарним стягненням, де роботодавець зобов’язаний витребувати письмові пояснення і оцінити поважність причин, а сам факт ненадання пояснень ще не доводить, що причин немає; до того ж стягнення потрібно застосувати в межах строків, установлених ст. 148 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n852).
Після спливу більше ніж 4 місяців безперервної відсутності і відсутності будь-яких відомостей про причини видати наказ про припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП із переліком складених актів, листів і табелів як підстав.
У день звільнення нарахувати всі належні працівнику суми та оформити розрахунок відповідно до ст. 116 КЗпП, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) а також надіслати працівнику копію наказу та повідомлення про належні виплати.
Буде корисною стаття «Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати» https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Проблеми зі звіркою військового обліку в ТЦК: як діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно дублювати інформацію про зміну адреси військовозобов'язаного
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Є відповідь АІ
Зразок наказу про відповідальних осіб за звітність з інвалідності
Відповідь АІ схвалено експертом
