Чи потрібно заводити особові картки для студентів на практиці

Якщо Ви не укладали зі студентами-практикантами саме трудові договори, то не потрібно.

Для прийняття практиканта укладається договір на проведення практики студента вищого навчального закладу між роботодавцем та відповідним закладом освіти (його форма наведена у Додатку 1 до Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міносвіти від 08.04.1993 р. № 93 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text)). Надалі видається наказ про проходження практики на підприємстві, в якому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові практиканта, умови та термін проходження практики (мають бути зазначені дати її початку та закінчення), а також керівник практики. Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/758. Наказ про трудові відносини з практикантом оформлювати не потрібно, так само як і нараховувати йому заробітну плату (тож, відповідно, і заводити на нього особову картку П-2, і табелювати практиканта теж не потрібно, оскільки він не є працівником Вашого підприємства).

Водночас, у роботодавця є право за бажанням студента-практиканта укласти з ним строковий трудовий договір на час проходження практики. Якщо Ви це зробили, то він став Вашим «звичайним» працівником, тому потрібно буде зробити усі «стандартні» процедури, у т. ч. і оформити йому особову картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!