Документи для відрядження директора ТОВ до польської фірми

Підтвердними документами вважають, зокрема (але не виключно), такі:

запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, яке направляє у відрядження;
укладений договір чи контракт;
інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводять за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника.
Підстава — пункт 1 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.

Видати наказ, який містить інформацію про мету, тривалість та місце відрядження.

Докладніше в статті зі зразками документів - https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!