Виключення працівника зі списків: чекати наказ чи діяти

Ні, поки не буде відповідних документів не вносьте зміни.

Якщо працівник не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховуйте.
Після отримання документів від працівника або ТЦК та СП видайте наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації та відкорегуйте дані у табелі обліку робочого часу, змінивши причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).
Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7624
Нехай працівник надішле вам хоча б у вайбері хоч повістку,яку йому повинні були надати.
Ви можете увільнити працівника від роботи на підставі запису у його військовому квитку.

Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем в особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана ТЦК та СП або військовою частиною, а для резервістів — витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видає військова частина.Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи зі збереженням місця роботи та посади (ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України).
Якщо відсутній зв’язок із працівником треба звернутися до ТЦК, в якому працівник перебував на обліку, із запитом щодо дати призову. Зазначте у запиті, що потребуєте інформації, щоби забезпечити гарантії працівнику на час служби, а працівник позбавлений можливості надати цю інформацію.Щойно отримаєте підтвердні документи щодо призову на військову службу, видайте наказ про увільнення від роботи на час служби за призовом зі збереженням місця роботи та посади поточною датою, але дата увільнення з дати призову (ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709).
Середній заробіток не зберігаємо з 19.07.2022 Період військової служби, зокрема, через мобілізацію табелюють кодом «ІН» («22») — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).
Період перебування на військовій службі табелюють суцільним методом, тобто із вихідними днями включно.

Поки табелюйте "НЗ", а потім коли надасть документ ви видасте наказ про увільнення і зробите корегуючий табель на "ІН".

Мобілізований працівник має право на компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної відпустки https://7eminar.ua/news/1875-mobilizovanii-pracivnik-maje-pravo-na-kompensaciyu-za-vsi-nevikoristani-nim

Звільнення мобілізованого працівника: що робити роботодавцю https://kadroland.com/news/678-yaki-pidstavi-dlya-zvilnennya-mobilizovanogo-pracivnika-rozyasnyuje-derzpraci

Працівника мобілізували: на підставі яких документів працівника увільняти від роботи https://kadroland.com/news/1857-na-osnovnii-roboti-nepovnii-robocii-den-a-za-sumisnictvom-povna

Як табелювати мобілізованого працівника, який ще не надав жодних підтвердних документів https://kadroland.com/news/2399-yak-tabelyuvati-mobilizovanogo-pracivnika-yakii-shhe-ne-nadav-zodnix-pidtverdnix

Чи можна відмовити у компенсації за невикористані відпустки мобілізованим https://kadroland.com/news/2907-ci-mozna-vidmoviti-u-kompensaciyi-za-nevikoristani-vidpustki-mobilizovanim

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!