Порядок оформлення підписанта в наказах під час відпустки директора

В.о. директора (якщо у посадовій інструкції заступника не прописано обов'язку під час тимчасової відсутності директора виконувати його обов'язки).

На час відпустки директора рішення щодо усіх питань діяльності підприємства, у т. ч. і кадрових, приймає не директор, а в.о. директора. Саме він під своїм іменем та прізвищем підписуватиме як в.о. директора накази про прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення тощо.

Проте зверніть увагу на посадову інструкцію заступника директора – якщо у ній прописано, що він має виконувати обов'язки директора за його тимчасової відсутності, то видавати наказ про покладення на заступника директора виконання обов'язків директора в порядку ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) було не потрібно – за таких обставин це одна із трудових функцій заступника директора, на яку він надав згоду ще під час прийняття на роботу, й у такому разі усі документи, у т. ч. і накази, він має підписувати як заступник директора.

Отже, якщо у посадовій інструкції заступника директора не вказано його обов'язку під час тимчасової відсутності директора, у т. ч. і під час відпустки, виконувати обов'язки директора, то у цей період усі документи заступник має підписувати як в.о. директора, а якщо вказано – то як заступник директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!