Відповідальність за військовий облік: права кадровика та альтернативи

Відповідно до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/stru#Stru) державні органи мають вести військовий облік. Для належного функціонування системи військового обліку визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, з урахуванням норм пунктів 9-10 Порядку № 1487. При цьому оплата праці відповідальних за ведлення військового обліку визначається відповідно до пунктів 10-12 Порядку № 1487.

Враховуючи вищевикладене, радимо:

Варіант 1. Внести зміни до штатного розпису державного органу: введення посади до відділу кадрового забезпечення із зазначенням у посадовій інструкції обов`язків з ведення військового обліку. Після чого прийняти на роботу нового працівника.

Варіант 2. Внести зміни до посадової інструкції працівника відділу кадрового забезпечення та за два місяці попередити про зміну істотних умов праці відповідно до статті 32 КЗпП України.

Варіант 3. Оформити працівника іншого підрозділу (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрового забезпечення при наявності вакансії, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.

Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе державному органу обґрунтувати свою позицію під час перевірок щодо причини відсутності відповідального за ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!