Чи можна надавати документи з інформацією про інших працівників

Доброго дня! На підприємство прийшов запит від Нац.поліції про надання копій документів по особі (посадової інструкції, табелів обліку робочого часу та ін.). Чи можна надавати копію табелю, якщо крім цієї особи там міститься й інформація по іншим працівникам? Якщо в посадовій інструкції після тексту містяться підписи декількох працівників, чи можна таку копію надавати (може краще по кожному працівнику роздруковувати окрему посадову, але кожу таку інструкцію має затвердити директора, хоча по суті зміст буде однаковий за однією і тією ж посадою)? Буду дуже вдячна за роз'яснення!!!

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.03.2025 | 15:45

Очікує відповідь

Керуйтеся Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI. Перевірте, чи відповідає запит вимогам статті 16 Закону № 2297. Нацполіція може надіслати запит щодо інформації або копій документів, що містять персональні дані працівників, за однією з підстав: оперативно-розшукова діяльність; кримінальне провадження. У запиті Нацполіції про надання інформації або копій документів, що містять персональні дані, має бути номер оперативно-розшукової справи та правові підстави для такого запиту, визначені частиною 1 статті 6 Закону України «Про оперативно-розшукову діяльність».

Посадову інструкцію складаємо на посаду, а не на працівника, тому закрийте підписи інших працівників, зніміть копію посадової інструкції з підписом особи, щодо якої запит. Щодо табелю обліку робочго часу, зробіть витяг по працівнику, не надавайте інформацію щодо інших працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Oksana

31.05.2026 | 17:31

Інше

Відповідь надано