Послідовність встановлення доплати за ведення військового обліку працівника

Призначаємо особу, відповідальну за ВО на підприємстві шляхом видання наказу https://api.7eminar.ua/documents/download/11691

Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на керівників, працівників служби персоналу, служби управління персоналом (п. 8 Порядку №1487).

Особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487).

Особа, відповідальна за ведення ВО повинна раз на 5 років проходити підвищення кваліфікації (п. 12 Порядку №1487).

Покладання на працівника додаткових обов’язків з ведення військового обліку, означає, що паралельно він буде виконувати свої основні обов’язки, передбачені за основною посадою.

Покласти обов’язки з ведення військового обліку можна одразу при прийнятті на роботу або ж згодом. Можливі два шляхи:

Якщо ініціатором є роботодавець. В цьому випадку роботодавець надсилає працівнику письмову пропозицію вести військовий облік https://api.kadroland.com/documents/download/2888 . Працівник на документі проставляє відмітку про згоду/відмову або пише відповідну письмову згоду/відмову.

Якщо ініціатором є працівник. Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку. https://api.kadroland.com/documents/download/8337

Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку. https://api.kadroland.com/documents/download/8172

Держпраці роз’яснює, що доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.06.2022).

Аналогічної думки дотримується і Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 №227/0/101-18/281:

«… Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків.»

Але! На думку ТЦК, норма прописана імперативно, тобто особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку. Зауважимо, що на практиці ТЦК звертають на це увагу і контролюють саме наявність встановленої доплати. Тож варто взяти це до уваги, встановити доплату, щоб не отримати штраф від ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!