Оформлення зняття з військового обліку та подачі документів

До кінця поточного року він буде у списку (додаток 5) . Тому формально військовий облік має вестися і далі. До того ж знятий з обліку це не виключений, у відповідній графі внесете інформацію про "зняття " чи "виключення". Станом на 1 січня 2026 ви зафіксуєте відсутність військовозобов’язаних, призовників і резервістів, якщо директор буде "виключений" його теж з списків прибираєте.
Відповідно до вимог Порядку № 1487 станом на 1 січня Списки слід роздрукувати, якщо велися в електронній формі, підписати й зареєструвати в службі діловодства до 25 січня. В Списках буде позначено, що всі військовозобов’язані, призовники, резервісти звільнені, виключені (мається відповідна позначка)

Далі нові Списки вже не заводимо. Порядком № 1487 не встановлено вимоги якось повідомляти ТЦК про те, що на підприємстві немає військовозобов’язаних, призовників і резервістів. В разі звіряння чи перевірки це буде «видно» зі Списків (бо всі працівники будуть з позначкою про звільнення чи виключення) і поданих до ТЦК повідомлень про звільнення працівників за додатком 4.
Тому варто залишати «поточного» відповідального за ведення військового обліку при виконанні його обов’язків аж до виконання обов’язків з підписання Списків. Наприклад, можна зменшити йому доплату чи передбачити, що вона виплачується на час фактичного виконання обов’язків.
А вже коли потреби вести військовий облік не буде - увільните від обовязків директора. Видасте наказ про припинення виконання обовязків з ведення ВО. Можете скористатись зразком Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Порядком № 1487 передбачено, що ТЦК слід повідомляти про призначення, звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку (додаток 1). Формально припинення виконання обов’язків тут не зазначено. Але! На практиці під «увільненням» розуміють в тому числі і припинення виконання обов’язків. Тобто і в цьому випадку слід подати до ТЦК повідомлення за додатком 1: протягом 7 днів з дати видання наказу (п. 34 Порядку № 1487).

Раді допомогти, звертайтесь ще!