Як оцифрувати трудову книжку та які записи потрібні

Нам дали 5 років на оцифрування паперових трудових книжок, і зараз ми вже у 2025 році. До 21 червня 2026 року потрібно завершити цей процес.

Але обов’язка у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає.
Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється
– роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду
(закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:

• Роботодавець (за бажанням).


• Сам працівник (самостійно).


• Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Два способи оцифрування трудової книжки
Спосіб 1: сканування
Найпростіший варіант: Взяти паперову трудову книжку. Відсканувати всі сторінки (включаючи вкладиші, якщо є). Завантажити до електронного кабінету Пенсійного фонду. Підписати КЕП (електронним підписом).

Спосіб 2: ручне внесення кожного запису. Цей спосіб складніший, тому що потрібно вручну внести всі записи з трудової книжки. До кожного запису потрібно додати документ, який його підтверджує (наказ, свідоцтво про шлюб
тощо). Якщо працівник працював в іншому місці, роботодавець не має його наказів, а отже, не може оцифрувати його стаж.
Найкращий варіант – передача сканкопії!

Корисним буде https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Раді допомогти, звертайтесь ще!