МА

МАР'ЯНА

26.03.2025 | 10:47

Відповідь надано

Оцифрування трудових книжок: питання та рекомендації для роботодавців

Доброго дня! 1)Працівника прийнято на роботу 26.05.21 році,трудову книжку ніхто не оцифровував. Зараз мені потрібно її просканувати і завантажити в ПФУ. 2)Що робити з працівниками які влаштовувалися в жовтні 2024 року, чи їх потрібно теж оцифровувати? І як взнати чи ТК оцифрована працівника який приймається?

НК

Наталія, консультант

експерт

26.03.2025 | 16:14

Відповідь надано

Обов’язку у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає. Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється – роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду (закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:
· Роботодавець (за бажанням).
· Сам працівник (самостійно).
· Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Оновлена редакція статті 48 КЗпП запрацювала з 10 червня 2021 року. Тобто зараз можуть бути дві ситуації:

1. Трудова книжка зберігається у роботодавця. Якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року, трудова книжка залишається у роботодавця. У цьому випадку підприємство веде Книгу обліку руху трудових книжок, зберігає всі паперові трудові книжки.

2. Трудова книжка зберігається у працівника
Якщо працівника прийняли після 10 червня 2021 року, роботодавець уже не бере на себе відповідальність за зберігання трудової книжки. Чому? Трудове законодавство не зобов’язує роботодавця зберігати її.
Норма про це вже не діє.

Як дізнатися, чи відсканована трудова книжка? Через мобільний додаток Пенсійного фонду або електронний кабінет. Авторизація через BankID або КЕП.
Відкрити "Електронна трудова книжка".

Якщо у розділі "Документи" немає сканкопій – значить, книжка ще не оцифрована.
Якщо у вкладці "Відомості про трудову діяльність" немає графи №3, 4 – трудова книжка не відсканована.

Якщо немає сканкопій – потрібно їх зробити та завантажити!

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:35

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи

Доброго вечора. В.о.директора школи звільняють 2 серпня( неділя) з в.о.і призначають 3 серпня директором. Коли і як правильно провести розрахунок з директором…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:14

Директор також є працівником. Тож на нього поширюються всі гарантії, зокрема, і повного розрахунку при звільненні (ст. 116 КЗпП…Ще

АН

Анастасія

29.07.2026 | 17:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо є Відділ закупівель та матеріально-технічного забезпечення чи можна економіста з матеріально-технічного забезпечення перевести до такого відділу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:16

Так, можна, якщо працівник погоджується. Функції працівника повністю відповідають функціям такого структурного підрозділу.

Переведення на іншу роботу на…Ще

НР

Розум Наталія Михайлівна

29.07.2026 | 17:30

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні

Доброго дня!
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:48

Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 На час виконання державних або громадських обов'язків, якщо за чинним законодавством…Ще

ЛЮ

Людмила

29.07.2026 | 17:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Обов’язки оператора заправочної станції: чи потрібна окрема штатна одиниця

Підприємство придбало ємність 3 куб.м та організувало паливно-заправний комплекс для заправки власних авто. Ліцензію на зберігання палива маємо. Чи може зав. складом виконувати обов’язки оператора заправочної станції (в штатному розписі немає такої посади)? Чи потрібна окрема…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:18

Так, може.

Для цього доповніть посадову інструкцію завідувача складу і ознайомте з нею працівника.

Конкретний перелік посадових обов’язків визначається…Ще

МА

Марина

29.07.2026 | 17:00

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Військовий облік: дії при розбіжностях у реєстрації працівника

Доброго дня! При внутрішньому звірянні було виявлено, що місце реєстрації та військового обліку ТЦК військовозобов'язаного працівника відрізняються. Працівник каже, що він ВПО, став на облік до ТЦК за місцем проживання вже як два роки і не збирається змінювати місце реєстрації…

ПК

Поліна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:38

Все вірно, ваш працівник стоїть на обліку в ТЦК за місцем проживання ,як ВПО.

Призовники, військовозобов`язані та резервісти після прибуття до нового місця…Ще

МА

Мар'яна

29.07.2026 | 16:48

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення практики працівника: документи, відпустка та робота одночасно

Добрий день,працівник нашого підприємства буде проходити в нас практику по своїй спеціальності (це ВНЗ,тому оплати не потребує), як правильно це оформити документально та чи може працівник піти у відпустку і в той момент проходити практику, чи може виконувати свою роботу та…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 17:58

Може виконувати роботу і одночасно проходити практику.

Радимо ознайомитись з Положенням про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

29.07.2026 | 16:45

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття працівника з суміщенням: оклад та документи для оформлення

Чи можна працівника прийняти на осн. і єдиним місцем роботи , коли він працює на повну ставку (8 год/день) і суміщає ще обовязки іншої посади в цей же час. І встановити йому оклад за основну роботу 26000 а суміщення 13000? як правильно скласти заяву та наказ…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 17:53

Так, можна.

В заяві працівник зазначає: «Прошу прийняти мене з… на посаду… за основним місцем роботи і запровадити суміщення…Ще

МШ

Шаповаленко Марія Сергіївна

29.07.2026 | 16:13

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Гарантійний лист про повернення працівника із закордонного відрядження

Гарантійний лист про про повернення працівника із службового відрядження (за кордон)…

АК

Аліна, консультант

експерт

29.07.2026 | 16:22

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу. Можете скористатись корисним посиланням…Ще

НА

Наталія

29.07.2026 | 15:35

Кадровий облік

Відповідь надано

Працевлаштування ВПО: особливості роботи під окупацією та законність

Доброго дня, хочемо працевлашувати працівника, ВПО, який офіційно влаштований на п-ві з 2022 року, яке наразі знаходиться під окупацією. Не звільняючись, він працював і в інших п-вах за основним місцем роботи і по договору ЦПХ. Чи не є порушенням працевлаштувати працівника за…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 17:29

Так, це порушення. Не має значення, чи сплачує роботодавець за працівника страхові внески і чи нараховує зарплату. Працівник офіційно має основне місце…Ще

КА

Катерина

29.07.2026 | 14:24

Інше

Відповідь надано

Зміни в обліку працівників: переведення мобілізованих працівників на основне місце роботи

17 липня набрали чинності зміни до Порядку заповнення Об'єднаного податкового розрахунку. Зокрема, вони врегулювали порядок відображення переходу працівника з основного місця роботи на сумісництво та навпаки. Чи можемо ми мобілізованого працівника (сумісника) перевести на…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:03

Радимо залишити все, як є, поки працівник проходить військову службу. Або хоча б до того часу, як будуть результати реалізації на практиці змін до…Ще

АЛ

Алла

29.07.2026 | 14:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення працівника: вибір посади для помічника головного інженера

Добрий день. Допоможіть будь ласка, як правильно оформити працівника, а саме як обрати посаду,якщо ми його хочемо взяти помічником головного інженера(п-во займається електромонтажними роботами) який це код і чи може бути така посада, але в даного працівника є лише диплом…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 16:54

Так, посаду «Помічник головного інженера» можна утворити.

Хоча «Головний інженер» є керівною посадою, похідне слово…Ще

БО

Бондаренко Наталя

29.07.2026 | 13:26

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно оновлювати документи при переведенні працівника на посаду

Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи потрібно дозаповнювати документи ( автобіографія, особовий листок, доповнення до особового листка) працівнику якого з робітничої посади перевели на посаду фахівця? Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 13:54

Так, оскільки на фахівця потрібно сформувати особову справу, в якій повинні бути всі необхідні документи.

В особових справах, що формуються впродовж усього…Ще

ОД

Демченко Ольга

29.07.2026 | 13:18

Військовий облік

Відповідь надано

Повідомлення працівника про звірку та щорічне проходження ВЛК

Вітаю, проходили звірку з ТЦК. Отримали відповідь що направляють матеріали звірки на офіцера запасу (Д5 підписано), а також нагадують стосовно щорічного проходження ВЛК, згідно чинного законодавства. Вданому випадку підприємство може повідомити працівника, стосовно якого йде…

ПК

Поліна, консультант

експерт

29.07.2026 | 14:19

У такій ситуації можна письмово повідомити працівників про рекомендацію ТЦК пройти ВЛК, а потім письмово повідомити ТЦК, що працівників проінформовано.

Інший…Ще

ВІ

Вікторія

29.07.2026 | 13:13

Звільнення

Відповідь надано