🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МА
МАР'ЯНА
26.03.2025 | 10:47
Відповідь надано
Оцифрування трудових книжок: питання та рекомендації для роботодавців
Доброго дня! 1)Працівника прийнято на роботу 26.05.21 році,трудову книжку ніхто не оцифровував. Зараз мені потрібно її просканувати і завантажити в ПФУ. 2)Що робити з працівниками які влаштовувалися в жовтні 2024 року, чи їх потрібно теж оцифровувати? І як взнати чи ТК оцифрована працівника який приймається?
НК
Наталія, консультант
експерт
26.03.2025 | 16:14
Відповідь надано
Обов’язку у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає. Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється – роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду (закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:
· Роботодавець (за бажанням).
· Сам працівник (самостійно).
· Пенсійний фонд (за зверненням працівника).
Оновлена редакція статті 48 КЗпП запрацювала з 10 червня 2021 року. Тобто зараз можуть бути дві ситуації:
1. Трудова книжка зберігається у роботодавця. Якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року, трудова книжка залишається у роботодавця. У цьому випадку підприємство веде Книгу обліку руху трудових книжок, зберігає всі паперові трудові книжки.
2. Трудова книжка зберігається у працівника
Якщо працівника прийняли після 10 червня 2021 року, роботодавець уже не бере на себе відповідальність за зберігання трудової книжки. Чому? Трудове законодавство не зобов’язує роботодавця зберігати її.
Норма про це вже не діє.
Як дізнатися, чи відсканована трудова книжка? Через мобільний додаток Пенсійного фонду або електронний кабінет. Авторизація через BankID або КЕП.
Відкрити "Електронна трудова книжка".
Якщо у розділі "Документи" немає сканкопій – значить, книжка ще не оцифрована.
Якщо у вкладці "Відомості про трудову діяльність" немає графи №3, 4 – трудова книжка не відсканована.
Якщо немає сканкопій – потрібно їх зробити та завантажити!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОВ
Вус Олена Василівна
25.09.2026 | 17:29
Відповідь надано
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Доброго дня! Прийняли працівника, перший роб. день 23.09.26, але працівник не з'явився на роботу, стверджуючи, що захворів. Лікарняний лист на порталі ПФУ відсутній. Уточнили чи дійсно від відкривав лікарняний. У відповідь в своє підтвердження працівник надав медвисновок…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:19
ГА
Галина
25.09.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Добрий день. Після перевірки підприємства ТЦК в акті перевірки було вказано, що списки потребуюють доопрацювання, так як в останній колонці списків не була внесена інформація про реєстрацію та дату надсилання повідомлення про прийняття на роботу. Як потрібно написати відповідь…
МК
Марія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:53
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
25.09.2026 | 14:30
Відповідь надано
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:49
СО
Софія
25.09.2026 | 14:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
В наказі про прийняття, було виявлено помилку в назві посади, замість інженер з радіоелектронної апаратури, було вказано інженер з радіоелектронного обладнання. По всім іншим документам працівник числиться саме інженер з радіоелектронної апаратури. Так як наказ 2025 року, то…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 22:31
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
25.09.2026 | 14:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:19
МИ
Мирослава
25.09.2026 | 14:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.09.2026 | 16:48
ОС
Свердліченко Олена
25.09.2026 | 13:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи обовязко пропонувати іншу посаду людині з інвалідністю 1 групи? якщо він сам відмовляється.
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 18:05
ОЛ
Ольга
25.09.2026 | 13:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
На кого писати заяву і наказ, якщо директора ще не призначили, т.в.о директора звільняється. Можна зразок наказу і заяви…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.09.2026 | 20:36
ОС
Сенько Оксана Олександрівна
25.09.2026 | 12:51
Відповідь надано
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Приймаємо на роботу зовшінього сумісника з 19 до 21. Графік роботи підприємства 9-18. Чи можливо це? Чи потрібно в наказі про прийняття зазаначати "індивідуальний графік"? Чи потрібно зазначати в наказі факт того, що офіс буде закривати цей працівник? Якщо є приклад такого…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 17:56
ОН
Онофрійчук Марина
25.09.2026 | 12:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік за місцем проживання
Доброго дня/, працівник стоїть на обліку в тцк та сп в іншому регіоні, не по місцю проживання. який механізм стати на облік по місцю проживання.Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:03
СВ
Світлана
25.09.2026 | 12:45
Відповідь надано
Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника
Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…
КТ
консультант Тетяна
експерт
25.09.2026 | 13:28
ВІ
Віта
25.09.2026 | 12:27
Відповідь надано
Обов'язки роботодавця щодо працівника з військовим обліком і статусом
Прийняли на роботу працівника зі статусом "наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції". Чи потрібно нам якось повідомляти ТЦК про це або самому працівнику наголосити на цій проблемі…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:35
НА
Наталія
25.09.2026 | 12:12
Відповідь надано
Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів
Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.09.2026 | 12:38
ОО
Олена Олена Олена
25.09.2026 | 11:39
Відповідь надано
Виплата зарплати працівнику під час бронювання та звільнення
Доброго дня, працівника призначили на роботу і одразу подали на бронювання. Працівник в перший день прийшов і написав заяву на відпустку без збереження з/п на 2 тижні, а потім через 10 днів надав заяву на звільнення. тобто зарплати він взагалі не отримав з період роботи. як бути…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:13
СВ
Світлана
25.09.2026 | 11:29
Відповідь надано
Звірка військовозобов'язаних: коли варто використовувати додаток Дія
Вітаю! при формуванні списків для звіряння до сих пір є жінки не військовозобовязані. Чи варто робити звірку через Дію?? чи чекати коли жінки зникнуть…
НК
Наталія, консультант
експерт
25.09.2026 | 21:43
ЛА
Лариса
25.09.2026 | 11:15
Відповідь надано
Припинення суміщення при прийнятті основного працівника: можливості
Чи можна припинити суміщення у зв'язку з прийняттям на посаду основного працівника…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.09.2026 | 19:31
ДІ
Діана
25.09.2026 | 10:49
Відповідь надано
Звірки з ТЦК: чи потрібні аналогічні звірки з СБУ
Добрий день.
Відповідно до Порядку 1487 потрібно кожного року проходити звірки з ТЦК. Чи потрібно проходити такі ж звірки з СБУ та розвідувальними органами?
Дякую…
Відповідно до Порядку 1487 потрібно кожного року проходити звірки з ТЦК. Чи потрібно проходити такі ж звірки з СБУ та розвідувальними органами?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.09.2026 | 17:44
СГ
Гончарук Сніжана Миколаївна
25.09.2026 | 10:08
Відповідь надано
Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей
Вітаю, підкажіть працівник чоловік хоче взяти довідку з місця роботи про те, що він не використовував соцвідпустку на дітей з 2020 р. по 2025 р.
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…
ОК
Олена, консультант
експерт
25.09.2026 | 14:18
АГ
Гудима Алла Володимирівна
25.09.2026 | 09:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Термін для усунення порушень військового обліку: обов'язковість чи розсуд
Доброго дня, уточніть будь-ласка, за результатами перевірки військового обліку обовязково має надаватися термін для усунення виявлених порушень для запобігання накладанню штрафу, чи це вирішується на розсуд перевіряючої комісії…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.09.2026 | 17:23
НЛ
Лісова Ніна
25.09.2026 | 09:01
Відповідь надано
Ризики оформлення штатного працівника ФОП для резидента Дія Сіті
Які ризики для резидента Дія Сіті при оформленні штатним працівникои ФОП…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.09.2026 | 15:44
