Оцифрування трудових книжок: питання та рекомендації для роботодавців

Обов’язку у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає. Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється – роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду (закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:
· Роботодавець (за бажанням).
· Сам працівник (самостійно).
· Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Оновлена редакція статті 48 КЗпП запрацювала з 10 червня 2021 року. Тобто зараз можуть бути дві ситуації:

1. Трудова книжка зберігається у роботодавця. Якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року, трудова книжка залишається у роботодавця. У цьому випадку підприємство веде Книгу обліку руху трудових книжок, зберігає всі паперові трудові книжки.

2. Трудова книжка зберігається у працівника
Якщо працівника прийняли після 10 червня 2021 року, роботодавець уже не бере на себе відповідальність за зберігання трудової книжки. Чому? Трудове законодавство не зобов’язує роботодавця зберігати її.
Норма про це вже не діє.

Як дізнатися, чи відсканована трудова книжка? Через мобільний додаток Пенсійного фонду або електронний кабінет. Авторизація через BankID або КЕП.
Відкрити "Електронна трудова книжка".

Якщо у розділі "Документи" немає сканкопій – значить, книжка ще не оцифрована.
Якщо у вкладці "Відомості про трудову діяльність" немає графи №3, 4 – трудова книжка не відсканована.

Якщо немає сканкопій – потрібно їх зробити та завантажити!

Раді допомогти, звертайтесь ще!