Переведення працівника: як обробляються трудові книжки та особові справи

Особова справа залишається в тій установі де вона заведна. Трудова книжка віддається працівникові на руки.

Відповідно до пункту 5 статті 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 переведення працівника за його згодою на інше підприємство є підставою припинення трудового договору. У зв’язку з цим на новій роботі працівник укладає інший трудовий договір.

Після припинення трудового договору до особової справи працівника долучають копію наказу про звільнення (в даному випадку про переведення). До внутрішнього опису документів особової справи, який оформлюється ще на стадії її первинного формування, вносять необхідні відомості, оформлюють підсумковий запис про кількість документів, вміщених до особової справи. Підсумковий запис засвідчується підписом відповідальної особи із зазначенням дати ізалишають на зберігання у кадровій службі протягом двох років після звільнення, після чого передають до архівного підрозділу (архіву) організації (п. 1 гл. 4 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text).

На новому місці (куди переведений працівник) працівник надає трудову книжку. та весь пакет документів,який потрібний при прийнятті на роботу. Відділ кадрів заводить нову Особову справу на працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!