Оформлення працівника: питання щодо заяви та наказу на роботу

Добрий день. Маю декілька запитань по оформленню працівника на роботу. 1. Оригінал заяви про прийняття на роботу додається до особової справи державного службовця та копію наказу (його треба завіряти?). 2. На підставі заяви готуємо наказ де додатком йде копія заяви громадянина (ця копія заяви зберігається у справі з наказами з кадрових питань?) Дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.04.2025 | 22:47

Очікує відповідь

1. Так, оригінал заяви про прийнття на роботу додається до особової справи державного службовця, згідно з Порядком ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 № 64, заява про прийняття на роботу є обов’язковим документом особової справи.
Копія наказу про прийняття на роботу також додається до особової справи. Копія наказу має бути засвідчена в установленому порядку.

2. Заяви працівників, які є підставою для видання наказів з кадрових питань (наприклад, про прийняття на роботу), зберігаються в особовій справі працівника. Накази з кадрових питань формуються у справи за хронологією, зазвичай з січня до грудня, починаючи з наказу № 1. До наказів не додаються документи, на підставі яких вони видані (наприклад, заяви працівників), тому копію заяви не потрібно додавати до оригіналу наказу про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату