Замовити рекламу
Курс з ВО всього за 7499
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ГЯ
Гузь Ярослава Володимирівна
02.04.2026 | 10:51
Трудові книжки
Відповідь надано

Оцифрування трудових книжок: процедура розподілу після підтвердження ПФУ

Доброго дня. В 2023 році всі трудові книжки, які були на зберіганні в кадрах були оцифровані, в ПФУ статус "виконано". В 2026 році, ми офіційним листом звернулись до ПФУ, щоб нам підтвердили оцифрування, бо співробітники ходили туди самі, і їм працівники ПФУ відповідали , що нічого нема. ПФУ підтвердило, що все оцифровано. Ми можемо роздавати зараз ці трудові книжки, і яка має бути процедура?
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.04.2026 | 11:41
Очікує відповідь

Якщо після оцифрування постає питання про видачу трудової книжки на зберігання працівнику, то краще це зробити на підставі заяви працівника.

Адже згідно з роз’ясненнями Держпраці, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі трудової книжки на його вимогу.

Працівник має подати заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку на зберігання, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки. Вважаємо, що безпечніше на підставі заяви видати наказ про видачу трудової книжки, для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику . Далі інформацію про видачу слід зафіксувати у Книзі обліку руху трудових книжок, щоб працівники поставили свій підпис за отримання трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ
Ольга
21.09.2026 | 17:28
Інше
Відповідь надано

Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір

При переведенні працівника на неповний робочий день який працює згідно строкового трудового договору чи потрібно переукладати строковий договір або вказувати це в додатковій угоді? Якщо можна зразок договору…

8

НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:46

При переведенні працівника на неповний робочий день за строковим трудовим договором переукладати сам договір не потрібно.

Натомість нові умови роботи…Ще

ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 17:07
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі

Вітаю
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…

15

ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:38

Наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ВО до 01.10: обовʼязковий для всіх

Усі підприємства, які ведуть військовий облік, зобов’язані…Ще

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 16:49
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні

Чи можна назвати посаду "проєктний менеджер", якщо ні, то що більш наближене…

12

АК
Анна, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:41

В даному форматі не використовується.

На сьогодні Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП)…Ще

ЗО
Зоя
21.09.2026 | 16:38
Робочий час / табель
Відповідь надано

Заява за свій рахунок: можливість на дві години

Чи може працівник виробництва написати заяву за свій рахунок за згодою сторін не на цілий робочий день, а на дві години? Чи передбачено це взагалі законодавством? Які наслідки для табелювання, обліку і відображення в об'єднаному звіті, в д1 є графа тільки для кількості днів за…

15

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:30

Ні, надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати на дві години не можна.

Відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» (…Ще

СВ
Світлана
21.09.2026 | 16:26
Інше
Відповідь надано

Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи

доброго дня. чи має право гол бухгалтер підписувати накладні…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:47

Законодавство не містить заборон щодо цього.

Якщо такі обов’язки передбачили в ПІ, може підписувати.

Конкретний перелік посадових обов’язків…Ще

КА
Катерина
21.09.2026 | 16:24
Робочий час / табель
Відповідь надано

Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств

1. Чи можна на підприємстві запровадити тривалість робочого часу 60 год. на тиждень?
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…

10

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:40

Так, під час воєнного стану 60-годинний робочий тиждень може бути встановлений для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури.

За…Ще

ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 16:15
Відпустки
Відповідь надано

Чи потрібно відпрацьовувати шість місяців для відпустки

Добрий день. ОМС. Взяли на роботу жінку, вона вдова загиблого воїна ЗСУ. Чи потрібно ій відпрацьовувати 6 місцяів щоб піти у щорічну основну відпустку…

8

АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.09.2026 | 04:56

Так, потрібно.

Перелік осіб, яким може бути надано щорічну відпустку повної тривалості до відпрацювання шести місяців на підприємстві, наведено у ч. 7 ст…Ще

IN
incognito
21.09.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот

Вітаю! Чи враховується в загальній базі квоти працівник, якого мобілізували після 18 травня 2024 року та в Резерв+н не військовозобов'язаний , знято з обліку, документ дійсний до 11.09.2027…

5

ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.09.2026 | 00:40

Так, враховується.

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 працівник, призваний на військову службу…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
21.09.2026 | 16:03
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів

Добрий день! Підкажіть. Звільняється працівниця 24.06. Оформила відпустку на 23.06-24.06. Копію наказу маю видати обов'язково 24.06, та підписати особову картку у пункті про звільнення? Чи копію наказу можу надати або ж раніше або ж надіслати поштою 24.06? У особовій картці…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:44

Копію наказу про звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівниці в день звільнення відповідно до ст. 47 КЗпП (…Ще

ЛТ
Терезюк Любов Іванівна
21.09.2026 | 16:02
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи обовязково вести в особовій справі Особовий листок з обліку кадрів, Доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографію? Чи не є порушенням при перевірці відсутність даних документів в ОС…

7

ОК
Олена, консультант
експерт
21.09.2026 | 18:17

Так, мають.

Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються…Ще

ІМ
Митровцій Іван
21.09.2026 | 15:29
Військовий облік
Відповідь надано

Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити

звірка з тцк по місцю прописки. відпртавили витяг зі списку во, але прийшла з тцк відповідь що витяг не відповідає формі дод.5. хочуть бачити дод.5. наші дії…

5

ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:28

Перш за все, перевірте, чи за актуальною формою додатку 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 ведуться списки персонального…Ще

ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
21.09.2026 | 15:27
Військовий облік
Відповідь надано

Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників

Добрий день. Працівники- військовозобов'язані прийняті на роботу після 05 січня 2023 року - момент набрання чинності Поряку № 1487 (березень 2023 року, березень 2024 року). При цьому повідомлення про зміну облікових даних (Додаток № 4) в ТЦК не подавалися. Чи доцільно зараз, до…

6

ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:21

У разі ненаправлення повідомлень до 2023 року у графі 18 списків слід поставити прочерк або внести запис "не направлялось".

Якщо призовників…Ще

ВА
Валентина
21.09.2026 | 15:07
Інше
Відповідь надано

Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля

Вітаю! Юридична особа на загальній системі хоче орендувати легковий вантажно-пасажирський автомобіль у ФОП. Чи потрібно договір оренди засвідчувати нотаріально? Дякую…

10

АК
Анастасія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:39

Не обов'язково. Договір оренди автомобіля між юридичними чи фізичними особами (у т. ч. на єдиному податку) нотаріально посвідчувати не обов'язково. Це…Ще

ІМ
Мельник Інна
21.09.2026 | 15:07
Військовий облік
Відповідь надано

Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо

Вітаю!
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…

7

ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 21:12

Так, може.

Особа, відповідальна за ведення військового обліку, має право підписувати документи з військового обліку на підставі довіреності керівника…Ще

АН
Анна
21.09.2026 | 15:00
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження

Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…

11

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:15

Так, АТ «Укрзалізниця» видає документи, що підтверджують затримку поїзда.

Працівнику бажано після прибуття звернутися до чергового по вокзалу…Ще

ОЗ
Зайцева Олена Валеріївна
21.09.2026 | 14:59
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси

Доброго дня. Підкажіть, як правильно зробити: працівниця зараз знаходиться в відпустці по догляду за дитиною до 3х років, хоче звільнитися. Вона повинна спочатку вийти на роботу на 1 день і тоді написати про звільнення? Чи можна звільнити у період відпустки…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:34

Можна звільнити під час відпустки по догляду.

Звільнится можна під час будь-якої відпустки, якщо це звільнення не з ініціативи роботодавця. У таких випадках…Ще

20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 14:57
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника

Чи може робітник, який є працівником районної держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови районної держадміністрації…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:39

На нашу думку, ні. Але якщо голова ОДА погодить, можете призначити.

На заступників голови адміністрації не поширюється дія ЗУ «Про державну…Ще

ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 14:37
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування

Добрий день. ОМС. Якою формою особової картки доцільно користуватись в ОМС…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:36

Ви мабуть мали на увазі особову справу? До особової справи посадової особи місцевого самоврядування не додають копію трудової книжки, оскільки вона не…Ще

СВ
Світлана
21.09.2026 | 14:36
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звірка військового обліку з ТЦК: можливість письмового оформлення запиту

Доброго дня! Наше підприємство знаходиться в Києві. Чи можна з Киівськими ТЦК проводити звірку письмово через супровідний лист і відповідним вкладенням додатку 5…

11

НК
Наталія, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:06

Якщо погодили з вашим ТЦК

Насамперед підприємству потрібно знайти себе у графіку звіряння. Такі графіки зазвичай оприлюднюють на сайтах місцевих…Ще

ВЕ
Вероніка
21.09.2026 | 14:32
Інше
Відповідь надано

Розробка номенклатури справ: порядок дій та затвердження комісії

Добрий день! ТОВ не має номенклатури справ, хочемо її розробити. Який наш порядок дій підкажіть, будь ласка. Чи потрібно створювати експертну комісію для затвердження номенклатури, і чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:30

Якщо ТОВ досі не має номенклатури справ, її потрібно розробити.

Номенклатура справ є обов’язковою для юридичної особи та використовується для…Ще