Чи має право працівниця на збільшену відпустку при інвалідності
Працівниці встановлено інвалідність ІІІ групи і вона принесла Витяг з рішення експертної команди, але віддати Оригінал Витягу відмовилася, оскільки це підстава для відстрочки від мобілізації її чоловіка. Зробили копію з Витягу та засвідчили його. Витяга в електронній формі не має. Зрозуміло, що ми не застосувуємо пільгову ставку для нарахування ЄСВ. Чи маємо надавати збільшену тривалість щорічної основної відпустки - 26 к.д.? Дякую!
Так, маєте надавати збільшену відпустку.
У даній ситуації це нормальна і допустима практика, якщо:
- працівниці дійсно встановили ІІІ групу інвалідності й вона пред’явила роботодавцю оригінал Витягу (ви його бачили);
- ви зробили копію Витягу для особової справи,
- копію належним чином засвідчили.
Для застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) потрібні більш жорсткі вимоги (зокрема, підтвердження статусу через належні документи для податкових цілей), тому там підхід суворіший.
Норма, прописана у наказі Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0773-25#Text трактується неоднозначно.
Деякі фахівці наполягають, що має бути в особовій справі виключно оригінал витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Так як у цьому наказі між словами «засвідчений належним чином» і «витяг» немає слова «копія», на відміну від «копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.», про яку йдеться в цьому ж реченні.
Дуже детально це питання було розглянуто у консультації на тему «Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл» https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi Раджу ознайомитися.
Особисто я, як фахівець-документознавець, вважаю що достатньо з наданого працівником оригіналу витягу зробити копію, засвідчити її належним чином та підкласти в особову справу працівника. Тому що оригінали подібних документів мають зберігатися виключно у осіб, яким встановлено інвалідність. Але на практиці іноді це складно довести перевіряючим органам.
Як варіант, можна звернутися до Мінфіну – направити запит на інформацію з метою отримання роз’яснення, що саме вони мали на увазі під терміном «засвідчений належним чином витяг», яким саме чином і ким він має бути засвідчений.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником

Терміни дії ВОД для звіряння військового обліку працівників
Питання бронювання працівника на військовому обліку в Україні
Оформлення щорічної відпустки для працівників вахтового методу
Є відповідь АІ
Процедура бронювання призивника: дії працівника та підприємства
Доступ до інформації про призовників через портал "Дія" законний
Є відповідь АІ
Коригування заробітної плати: відображення в звітах 1Д і 4Д
Дії кадровика при тривалому лікарняному працівника понад 120 днів
Є відповідь АІ
Бронювання нових військовозобов’язаних після підтвердження критичності підприємства
Під час подання документів для підтвердження статусу критично важливого підприємства необхідно зазначити кількість військовозобов’язаних працівників. Наприклад, на дату подання документів їх було 34, і саме ця кількість зазначена у відомостях.
Визначення квоти для працівника за сумісництвом у військовому обліку
В підприємстві є працівник за сумісництвом який раніше працював 2 роки за сумісництвом, 3 роки як основний працівник і 1 рік знову за сумісництвом. У всіх випадках працівника приймали і звільняли. Якщо рахувати всі…
Є відповідь АІ
Що робити працівнику після смерті матері з відстрочкою
Куди подавати документи для збереження критичності військового обліку

Є відповідь АІ
Військовий облік: ризики для підприємства через відпустку працівника
Куди і як подати документи для збереження військового обліку
Є відповідь АІ
Військовий облік: квота для працівника з двома роботами
Врахування сумісників у квотах військового обліку: важливі нюанси
Є відповідь АІ


