Зразок повідомлення про зміну відповідального за військовий облік

Законодавство прямо не визначає, чи надсилати повідомлення окремо про звільнення / увільнення однієї особи, відповідальної за ведення військового обліку, та окремо про призначення іншої.
Уважаємо, що інформацію допустимо вказати в одному повідомленні. Форма повідомлення містить графу «Порядковий номер», тож можна внести кілька даних.

Якщо надсилаєте повідомлення поштою, складіть супровідний лист. Оскільки повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом (абз. 4 п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Надішліть повідомлення та лист рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення, щоб підтвердити належне виконання обов’язків із повідомлення про зміну облікових даних працівника.

Якщо передаєте повідомлення особисто, радимо також додати лист, щоб усі повідомлення зберігалися в одній справі. Проставте відмітку про отримання на другому примірнику листа, що зберігатимете на підприємстві. Лист зареєструйте в Журналі реєстрації вихідних документів.

Законодавство не передбачає вказувати у повідомленні назву наказу. Проте, щоб було очевидно, кого звільняєте / увільняєте від виконання обов’язків із ведення військового обліку, а кого призначаєте, радимо у графі «Дата та номер наказу» повідомлення зазначити заголовки наказів. Додатково інформацію можна вказати у тексті супровідного листа.
Зразок повідомлення Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку до нього додайте ще один рядок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!