Дії підприємства при отриманні повістки під час воєнного стану

Вітаю! Для працівників, що відсутні на роботі, існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.
Військовий облік потрібно вести щодо всіх штатних працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Призупинення дії трудового договору не означає припинення трудового договору. Працівник продовжує бути штатним працівником, а отже ви повинні вести військовий облік щодо такого працівника.
Відповідно до п.47 оновленого порядку 1487 , керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:видати наказ/розпорядження про оповіщення;довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження.вручення повісток (за наявності);
Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися. Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Зараз Ваша задача видати наказ про оповіщення і відправити працівнику для ознайомлення, а копіїї підтвердних документів протягом 3- х днів надіслати в ТЦК.
Відповість Вам працівник чи ні, отримає він Ваш лист чи ні, знаєте Ви, що він за кордоном чи ні - зараз це головне - це вже другий етап, головне відреагувати на Розпорядження.
Якщо дії, що описані вище виконані і у вас залишилися докази направлення копії (витягу) наказу працівнику - то більше Ви нічого не зобовязані робити.Можете написати лист ( у довільній формі) до ТЦК про те, що з працівником призупинений трудовий договір і йому було відправено наказ про оповіщення на відому адресу і проте, що лист не був вручений адресату та повернувся відправнику (якщо лист повернеться). Обов'яково прикладіть всі докази ( лист, чеки , повідомлення, наказ про призупинення договору, копію конверта, що повернувся).

Раді допомогти, звертайтесь ще!