Запізнене отримання повістки: дії підприємства та відповідальність

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

- Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.

- Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.
Зразок такого лист за посиланням Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Зафіксуйте в журналі вхідної кореспонденції дату отримання листа.
Також доказом невчасного отримання може бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).
Разом з супровідним листом можете надати витяг з журналу або роздрукований скріншот сторінки Укрпошти для підтвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!