Процедура військового обліку: створення, надсилання та реєстрація документів

Алгоритм оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів про їх виклик до ТЦК та СП визначений у пункті 47 Порядку № 1487:

1. Потрібно зареєструвати розпорядження.

Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП. (Зразок за посиланням Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки)

3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.
У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт. (Зразок за посиланням Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП )

4. Копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на роботі, надсилаємо до ТЦК та СП.

Копію наказу про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів про виклик до ТЦК та СП потрібно надіслати до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.

Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП. (Зразок за посиланням Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП).

5. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.

Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.

Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!