Нумерація кадрових наказів: чи потрібна фіксація тривалості зберігання

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи не є помилкою, якщо на підприємстві нумерація кадрових наказів тривалого зберігання ведеться без фіксації в номері тривалості зберігання(наприклад: 1-к, а не 1-к/тр)?
Накази про щор. осн. відпустки в свою чергу нумеруються 1-к/тм....
Дякую за відповідь!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.04.2025 | 20:39

Очікує відповідь

Ні, це не помилка.

Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Індекси мають розрізнятися (як мінімум, для чотирьох груп наказів – з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань тривалого строку зберігання та з кадрових питань тимчасового строку зберігання), проте система таких індексів розробляється підприємством.

Тож головне, аби різні за групами накази мали різні реєстраційні індекси, а які саме – на підприємствах вирішується самостійно. Оскільки ж у Вас індекси кадрових наказів тривалого та тимчасового строку зберігання розрізняються (тривалий строк – 1-к, тимчасовий – 1-к/тм), то порушення у цьому немає (хоча, звісно, індекс 1-к/тр використовувати зручніше, оскільки так Ви одразу бачите строк зберігання наказів – проте якщо Ви вирішите перейти на такий реєстраційний індекс, то це можна буде зробити лише з початком нового календарного року).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату