Оформлення згоди на обробку даних при подачі трудової книжки
-застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі пенсійного фонду; -роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі пенсійного фонду, з обов'язковою згодою особи на обробку персональних даних. що означає „ з обов'язковою згодою особи на обробку персональних даних“? як це правильно оформити по діловодству? чи потрібен наказ на покладення обов’язків на кадровика відсканувати тк? заздалегідь дякую! ви найкращі!
Згідно з Законом України «Про захист персональних даних» № 2297-VI, згода особи на обробку її персональних даних потрібна лише у випадках, коли немає іншої законної підстави для такої обробки. Проте, Закон України № 1217-IX надає Пенсійному фонду України право обробляти персональні дані для ведення обліку трудової діяльності в електронній формі. Тому окрема письмова згода працівника на обробку персональних даних для передачі скан-копій трудової книжки до ПФУ не потрібна.
Раніше ПФУ вимагав згоду на обробку персональних даних відповідно до Постанови КМУ «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2019 № 1084, але набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX. І цей закон зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим надав дозвіл на обробку персональних даних. На вебпорталі ПФУ вже немає опції, для додавання сканованої згоди.
Якщо у вашому підприємстві вже існує посадова інструкція інспектора з кадрів, яка передбачає обов’язки щодо ведення та обліку трудових книжок, додатковий наказ не потрібен.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ
Вибір назв посад заступників бухгалтера та зміна обліку
Чи потрібна заява для виконання обов'язків начальника відділу
Чи потрібно подавати звіт про інвалідів державному органу влади
Чи подаємо звіт щодо інвалідів…
Зміна графіку роботи працівників складу: необхідні документи для оформлення
Відпустка: чи можливо працювати під час сумісництва
Чи потрібен дозвіл на виїзд для заброньованого директора у відпустку
Питання військового обліку та можливості працевлаштування резервіста
потребує проходження базової загальновійськової підготовки, солдат резеову.
причина звернення до нацполіції- не стали на в/облік за місцем впо 10.01.2026р.
місце проживання…
Оформлення працівника на декретне місце за сумісництвом
Є відповідь АІ
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можливо взяти
Є відповідь АІ
Чи потрібен дозвіл роботодавця для виїзду на кордон
Є відповідь АІ
Оформлення документів для відпустки та відрядження за кордоном
Підкажіть, будь ласка, щодо коректного оформлення документів для співробітника, який планує виїхати за кордон у відпустку, а одразу після її завершення перейти у відрядження в іншу країну.
Наприклад: 1–7 числа — відпустка в одній країні, 8–14 числа —…


