Оформлення згоди на обробку даних при подачі трудової книжки

Згідно з Законом України «Про захист персональних даних» № 2297-VI, згода особи на обробку її персональних даних потрібна лише у випадках, коли немає іншої законної підстави для такої обробки. Проте, Закон України № 1217-IX надає Пенсійному фонду України право обробляти персональні дані для ведення обліку трудової діяльності в електронній формі. Тому окрема письмова згода працівника на обробку персональних даних для передачі скан-копій трудової книжки до ПФУ не потрібна.

Раніше ПФУ вимагав згоду на обробку персональних даних відповідно до Постанови КМУ «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2019 № 1084, але набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX. І цей закон зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим надав дозвіл на обробку персональних даних. На вебпорталі ПФУ вже немає опції, для додавання сканованої згоди.

Якщо у вашому підприємстві вже існує посадова інструкція інспектора з кадрів, яка передбачає обов’язки щодо ведення та обліку трудових книжок, додатковий наказ не потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!