Довіреність на отримання трудової книжки: нотаріус чи посадова особа

Може, але лише нотаріально завірену.

Довірити одержання трудової книжки іншій особі можна лише шляхом представництва з урахуванням норм Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text). Зокрема, у ст. 244 ЦКУ вказано, що представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю вважається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. У такому разі для отримання трудової книжки довіреність має бути посвідчена нотаріально. Також у довіреності повинні бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику – зокрема, у тексті довіреності має бути чітко зазначено, що особа уповноважена одержати трудову книжку певного громадянина, а також представляти й одержувати необхідні документи, підписувати та робити інші дії, необхідні для виконання вказаного доручення. Отже, без наявності нотаріально посвідченої довіреності Ви не можете видати трудову книжку працівника іншому працівнику Вашого підприємства.

Проте Ви можете переслати трудову книжку на вказану працівником адресу. У п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то можна попросити працівника надіслати письмову згоду на пересилання трудової книжки на певну адресу, а отримає її інша особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!