Втрата трудової книжки: чи потрібно робити дублікат для оцифрування

Так, потрібно.

Якщо у працівника втрачена трудова книжка, зрозуміло, що оцифрувати її просто неможливо – можна лише оформити її дублікат. Відповідно до п. 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися до попереднього роботодавця для оформлення її дубліката – він внесе до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень), а якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» також зробить запис про загальний стаж його роботи до моменту прийняття на своє підприємство.

Якщо ж у Вашого кандидата на роботу немає можливості звернутися до попереднього роботодавця та зібрати документи про загальний стаж роботи, то Ви можете прийняти його на роботу і самі оформити йому дублікат, але внести до нього запис лише про прийняття на роботу на Ваше підприємство (тобто заповнюєте титульну сторінку, зверху робите напис «Дублікат» та вносите назву Вашого підприємства і запис про прийняття на роботу). Проте за таких обставин у працівника у подальшому можуть виникнути ускладнення при оформленні пенсії.

Також зверніть увагу, що з дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно (Ви можете допомогти це зробити, але не зобов'язані).

Раді допомогти, звертайтесь ще!