Записи в трудовій книжці на основі ЕТК: нюанси та правила

Ні, довідка ОК-5, ОК-7 чи про страховий та трудовий стаж не може бути документом, щоб внести запис в дублікат ТК.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 — причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.

У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство (п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Належно оформленим документом, на підставі якої вносять запис про роботу до дублікату ТК, є:

· довідка про роботу, видана підприємством;

· засвідчені копії наказів про прийняття, переведення, звільнення;

· архівна довідка.

Так, загальний стаж вказуєте, але лише той, що підтверджений належними документами. Якщо працівник не надав документів від попередніх роботодавців, не вносите в ТК запис про загальний стаж роботи і записуєте лише відомості про роботу на Вашому підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!