Співробітник може тільки тимчасово заміщувати вакантну посаду.

Посада, за якою відбувається виконання обов'язків, має бути передбачена штатним розписом, але зайнята тимчасово відсутнім працівником (відсутність у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин).

Під час виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника — працівник поряд зі своїми обов’язками одночасно виконує обов’язки і за іншою посадою.За додаткове навантаження з виконання обов’язків тимчасово відсутнього співробітника працівнику підприємства на підставі статті 105 КЗпП здійснюється відповідна доплата.

Якщо наказом керівника покладено тимчасове заступництво за вакантною посадою - відсутнього працівника, то працівник виконує обов’язки за іншою посадою і увільняється від виконання обов’язків за своєю посадою. На період тимчасового заступництва зазвичай встановлюють доплату в розмірі різниці між посадовими окладами.

Отже, тимчасовий заступник, на відміну від виконуючого обов’язки тимчасово відсутнього працівника, виконує лише чужі обов’язки, тобто на період заступництва він звільняється від виконання своєї роботи, обумовленої трудовим договором.

Зразок Наказу

Про тимчасове заступництво
_____(посада)
_____(ПІБ)

ПОКЛАСТИ:

На _____(ПІБ), _____(посада), за її/його згоди, тимчасове виконання обовязків за посадою начальник відділу з __.__.2025 по _._.202_ (або до прийняття працівника на посаду) з виплатою різниці між посадовим окладом ____(посада тимчасового заступництва) та _____(наявна посада) пропорційно часу, відпрацьованому за посадою начальника відділу .

Підстави:
1. Заява __(посада, ПІБ працівника, на якого буде покладено тимчасове заступництво)__ від _._.202_, зареєстрована за № ____.

Раді допомогти, звертайтесь ще!