Облік відпусток: як правильно врахувати невикористані дні

Можна включати до графіку відпусток, якщо Ви плануєте за всі роки надавати цю відпустки, заборони немає.

Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» черговість надання відпусток визначають у графіках, які роботодавець затверджує за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Графік доводять до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році, тож зазначати у ньому потрібно лише ті відпустки, які працівник планує у цьому році використати.

Тому можна спланувати і за минулі роки відпустку в графіку. На яку тривалість має право, ту і зазначайте. Роботодавець має право обмежити віпустку в 24 к.дн за поточний робочий рік, але це право, а не обов'язок. Немає жодної заборони надавати і за минулі роки відпустку. Можна надавати за минулі періоди поза графіком, за заявою працівника, якщо не проти роботодавець. Законодавство не встановлює строку давності для використання щорічної основної відпустки.
У разі звільнення працівника, йому виплачується компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки.
Зважаючи на вищезазначене, рекомендується спланувати надання відпустки працівнику з урахуванням накопичених днів, щоб уникнути надмірного накопичення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!