Хто має підписувати наказ про щомісячну премію директору

Сам директор, якщо Статутом йому надано право підпису наказів, в т.ч і про преміювання.

Для керівництва господарською діяльністю підприємства призначається керівник, який підзвітний власнику. У разі найму керівника підприємства, з ним укладають договір (контракт) в якому визначають, зокрема умови матеріального забезпечення.

У контракті за угодою сторін встановлюється:

строк його дії;
права, обов’язки і відповідальність сторін (зокрема — матеріальна відповідальність);
умови матеріального забезпечення, зокрема преміювання;
умови розірвання.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів передбачено загальні вимоги до створення управлінських документів. Зокрема, право на видання розпорядчих документів певного виду (скажімо, наказів) закріплюється у положенні (статуті) підприємства і зумовлюється його правовим статусом та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності) (п. 4 гл. 1 розд. II Правил 1000/5).

Отже, якщо директору статутом надано право підпису розпорядчих документів з кадрових питань (у т. ч. про преміювання), наказ про преміювання директора має підписувати сам директор.

Підставою для видання цього наказу можуть слугувати:

відповідний пункт трудового договору (контракту) — якщо в договорі (контракті), укладеному з директором, передбачено щомісячну фіксовану премію, яка не залежить від виконання певних показників;
рішення власників підприємства (наприклад, протокол загальних зборів, рішення наглядової ради тощо) — якщо розмір премії залежить від виконання певних показників.

Єдина особливість наказу про преміювання директора — відсутність відмітки про ознайомлення. Директор підписує розпорядчий документ щодо самого себе, а отже, напевне обізнаний із його змістом. Відмітка про ознайомлення в цьому разі є зайвою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!