Можна один журнал, індекс може бути лише цифровий (тільки номер), затверджувати наказом не обов'язково.

Заяви працівників з кадрових питань (прийняття, переведення, звільнення, відпустки тощо) можуть реєструватися в одному журналі. Зразок такого журналу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/479.

Нумерувати заяви можна й лише цифровим індексом (без додавання будь-яких інших позначок) – № 1, № 2 і т. д. (зазвичай, літери додають для зручності, аби одразу розрізняти зміст заяв, але це не обов'язково). Лише не забувайте, що з початку нового календарного року заяви потрібно нумерувати спочатку (№ 1), а також закривати Журнал реєстрації заяв за відповідний рік і починати новий. Видавати наказ про те, яким чином будуть нумеруватися заяви працівників, не потрібно – це вбачатиметься з Вашого Журналу реєстрації заяв (звісно, необхідно дотримуватися щодо всіх заяв загальної нумерації – якщо індекс лише цифровий, то літери не проставляємо у будь-яких заявах).

Раді допомогти, звертайтесь ще!