Чи можуть обов'язки військового обліку покласти на бухгалтера

Бажано на інстпектора з кадрів

Вести військовий облік за відсутності відділу кадрів та кадровика (або в разі відмови такого працівника) може і бухгалтер, юрист чи інший працівник, якщо саме він здійснює кадровий облік працівників або хоча б якусь функцію. І тут можливі такі варіанти:

• Ведення функцій кадрового обліку передбачаємо в посадовій інструкції такого працівника. Зауважте: саме кадрового (ведення графіку відпусток тощо) , а не військового.
• Оформляємо внутрішнє сумісництво за посадою інспектора з кадрів (наприклад, на неповний робочий час).

Обов’язки з ведення військового обліку, зокрема, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (ч. 2 п. 8 Порядку №1487).

Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Зауважте, якщо відділ кадрів очолює начальник (керівник), то вести військовий облік не обов’язково повинен саме він – це може бути будь-який працівник відділу кадрів.

За відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві, в установі, організації (ч. 3 п. 8 Порядку №1487). З огляду на аналіз законодавства і на позицію, яку озвучують під час перевірки фахівці ТЦК, можна зробити висновок, що йдеться саме про кадровий облік.

Отже, якщо відділу кадрів немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.

Зазначимо, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника. Держпраці також зазначає: Роботодавець (його посадові особи) не мають права примушувати працівника/цю до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником/цею та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди (стаття 9 КЗпП).
Отже, кадровик може відмовитися від ведення військового обліку. В такій ситуації радимо вчиняти так:

• роботодавець надає пропозицію вести військовий облік;
• працівник пише відмову. Це може бути окремий документ або ж відповідна позначка в пропозиції роботодавця.

Це буде поясненням для ТЦК .

Рекомендуємо https://kadroland.com/news/3918-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-kogo-priznaciti-i-ci-doplacuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!