🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Включення документів до особової справи: що врахувати
чи потрібно включати до внутрішнього опису особової справи - копії свідоцтв про народження дитини, копія свідоцтва про шлюб, розлучення, копія свідоцтва про смерть працівника, різноманітні пільги(посвідчення убд, інвалідність), довідка впо? чекаю
У внутрішньому описі особової справи відображаємо ті документи, які долучаємо до особової справи. Які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5, докладніше - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati. Щодо свідоцтва про народження дитини, довідки про інвалідність, посвідчення УБД, довідки ВПО, вони є підставами для надання пільг: соціальної відпустки (свідоцтва про дітей), відпустки учаснику бойових дій, збільшена тривалість відпустки для осіб з інвалідністю, відпустка в обовʼязковому порядку без збереження зарплати для ВПО на 90 днів, а перелік передбачає в особовій справі документи, що є підставами для надання пільг. Тому ці документи фіксуємо у внутрішньому описі.
Після припинення трудового договору з померлим працівником до його особової справи долучіть копію наказу про припинення трудового договору та засвідчену копію свідоцтва про смерть. Тому до внутрішнього опису документів особової справи вносимо відомості про долучені документи.
Щодо копій свідоцтва про шлюб, розлучення, ці документи є підставами для внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), тому їх долучаємо до особової справи і фіксуємо у внутрішньому описі.
Буде корисною стаття про формування особової справи - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ
