Порядок видачі трудових книжок для передачі інформації до ПФУ

Почнемо з того, що Стаття 48 Кодексу законів про працю чітко говорить, що трудова книжка має зберігатися у працівника. Переломний момент настав 10 червня 2021 року. Якщо працівника прийняли на роботу до цієї дати, трудова книжка може зберігатися на підприємстві. Але всі працівники, яких приймають після 10 червня 2021 року, вже не здають паперову трудову книжку на зберігання, навіть за заявою.

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:

· При звільненні працівника.

· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).

Є легальний вихід! Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати.

‼️ Цей підхід підтримує навіть Держпраці.

Що потрібно зробити? Взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.

Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.

Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.

Отже, є два варіанти:

• ви самі відскановуєте документи та передаєте працівнику у зручному форматі (на флешку, поштою тощо). Далі працівник самостійно вирішує питання з Пенсійним фондом.


• ви особисто оцифровуєте трудову книжку.

Але, роботодавець не може тимчасово видавати трудову книжку, якщо вона знаходиться на зберіганні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!