Використання табеля П-5: питання щодо форм і окладу працівників

1. Так, можна, використовувати іншу форму. Типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату №489 від 05.12.2008, не є обов’язковою для використання, вона рекомендована.
Важливо, щоб власна форма відповідала цілям обліку робочого часу.

Форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку робочого часу. Також можна розробити свою форму табеля. За таких умов обов'язковою є наявність первинного обліку показників з використання робочого часу, явок і неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці (лист Держстату від 12.01.2012 № 9/4-10/9 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0010832-12#Text ).

2. Оклад зазначати не обов’язково. Типова форма П-5 містить графу “Оклад”, але вона не є обов’язковою для ведення табелю, якщо: табель використовується лише для обліку часу (а не для розрахунку зарплати безпосередньо в ньому). На практиці багато підприємств виключають графу “Оклад”, особливо якщо ведеться електронний облік або зарплата рахується в окремій програмі.
3. Якщо все ж вказуєте оклад у табелі, то зазначайте: оклад за повну ставку — 16 000 грн, навіть якщо працівник працює на півставки, тому що при неповній зайнтості оклад розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Табель обліку робочого часу — це облік фактично відпрацьованого часу. Зарплата працівника на 0,5 ставки розраховується бухгалтерією на підставі даних табеля, але оклад як “вихідна” величина — це розмір за повну ставку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!