НБ

Бігун Наталія

28.05.2025 | 12:24

Відповідь надано

Вимоги Пенсійного фонду щодо трудових книжок: як реагувати

Всі трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року відскановані та передані на портал ПФУ, а також працівників, прийнятих до 01.05.2024, особливо передпенсійного віку. Зараз представники пенсійногофонду телефонують та в хамській формі вимагають сканкопії трудових усіх працівників. На сьогодні багато працівників, трудові книжки яких подавали у ПФ, вже не працюють. На їх місця прийнято працівників без трудових книжок. Відповідно, Пенсійний бачить малу кількість відсканованих трудових по наших співробітниках. Як реагувати на вимоги пенсійного Фонду?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

28.05.2025 | 18:49

Очікує відповідь

Згідно Прикінцевих та перехідних положень Закону “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), надання сканкопій трудових книжок працівників до ПФУ триває до завершення перехідного періоду до 10.06.2026.

При цьому подавати сканкопії потрібно лише тих працівників, у кого є паперова трудова книжка. Якщо новоприйняті працівники працюють без паперових трудових книжок, то нічого передавати до ПФУ не потрібно, оскільки вся інформація фіксується через звітність (ЄСВ та ін.).

Крім того, ведення електронного обліку не передбачає повторної подачі сканів при зміні кадрів, якщо все вже було передано. Підприємство не зобов’язано надсилати скани повторно без законної підстави.

У разі тиску з боку конкретних осіб ПФУ — зафіксуйте факт (аудіо/дата/номер телефону), і за потреби зверніться з офіційною скаргою на гарячу лінію ПФУ чи до Головного управління.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ

Алина

24.09.2026 | 17:30

Відпустки

Відповідь надано

Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда

Доброго дня.
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:51

Законодавство не встановлює обов’язку щоразу зазначати в наказі про надання щорічної основної відпустки реквізити документа, що підтверджує…Ще

АН

Анастасія

24.09.2026 | 16:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога

Вітаю! Якщо у нас ємолодший маркетолог, маркетолог, старший маркетолог, можемо ще і провідного маркетолога вводити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:58

Так, можете ввести.

Для професії «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)» Довідником кваліфікаційних характеристик передбачені…Ще

АЛ

Ліпунова Анжеліка Анатоліівна

24.09.2026 | 16:30

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи

Доброго дня, з працівником потрібно укладсти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, надайте будь ласка зразок такого договору. Зазделегіть вдячна…

АК

Анна, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:46

Типова форма затверджена Мінекономіки.

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом поєднує свободу у виборі графіка з офіційним соціальним захистом…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

24.09.2026 | 16:20

Інше

Відповідь надано

Чи може ТОВ направити працівників на медогляд за їх рахунок

Добрий день. Чи може ТОВ відправляти працівників на щорічний медичний огляд за їхній рахунок? За результатами атестації робочих місць шкідливих умов праці не виявлено, працівників до 21 року немає…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:35

ТОВ не має права перекладати вартість щорічних обов’язкових медоглядів на працівників, але якщо посади не належать до категорій, для яких медогляд є…Ще

ОК

Оксана Воротнюк

24.09.2026 | 16:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників

Вітаю. Допоможіть, будь ласка, з таким питанням:
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…

ОК

Олена, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:45

Так, наказ про прийняття на роботу відноситься до кадрових наказів тривалого строку зберігання ( ст. 16 Переліку № 578/5, а от наказ про проходження…Ще

СН

Сніжана

24.09.2026 | 16:00

Відпустки

Відповідь надано

Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів

Мати і батько двох дітей працюють на одному підприємстві. Соціальною відпусткою на дітей з 2023 не користувались. Мати хоче звільнитись. 1. Чи можна не виплачувати їй компенсацію за соц відпустку за 2023 -2026 роки, а залишити ці відпустки за батьком? Як оформити кпдрові…

ОК

Олена, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:34

Доцільно виплати компенсацію матері при звільненні.

Законодавчо такий варіант не урегульовано, адже відповідно до ст. 24 Закону № 504 у разі звільнення…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

24.09.2026 | 16:00

Інше

Відповідь надано

Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками

Добрий день. Як правильно заповнити звіт по інвалідах, якщо підприємство має в середньому 26 працівників і 2 з них мають інвалідність, тобто норматив виконали. Здаємо звіт заповнено лише до рядка 9? Решту не заповняємо…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:59

Вірно. Як зазначали податківці звітність https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12 про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку…Ще

ОЛ

Олександра

24.09.2026 | 15:42

Військовий облік

Відповідь надано

Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами

Підкажіть, будь ласка:
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.09.2026 | 18:43

1. Ні.

На сьогодні, дані послуги працюють некоректно. Користувачі скаржаться на те, що у списках є відомості про невійськовозобов’язаних жінок, осіб…Ще

ТО

ТОВ "АГРОСТАР"

24.09.2026 | 15:31

Інше

Відповідь надано

Чи може бути посада водія навантажувача без розряду

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи може бути посада в штатному розписі водій навантажувача без зазначення розряду? Як тоді правильно скласти робочу інструкцію? Чи обовязково зазначати розряд, якщо в наданих документах його не вказано…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 23:19

Робітничі професії передбачають розрядність, для водіїв навантажувачів встановлють розрядність з 2-го по 6-й.Якщо у штатному розписі передбачена професія…Ще

АД

Дуда Альона

24.09.2026 | 15:20

Кадровий облік

Відповідь надано

Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку

Добрий день! Підкажіть будь ласка, в нас була перевірка ТЦК і було зроблено зауваження з вимогою виправити.
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:59

Так, зауваження ТЦК правомірне.

Відповідно до пункту 11 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та…Ще

НА

Наталія

24.09.2026 | 15:08

Трудові книжки

Відповідь надано

Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання

Доброго дня! ТОВ,Подано Скан копії трудових книжок у березні 2026р.до ПФ, сьогодні побачила статус "Виконано" Зробила запрос на відомість з ЕТК по одному співробітнику. Почала звіряти у графі 4"Дата запису за сканованими документами"відображені не всі дати прийняття та…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.09.2026 | 22:29

Якщо відповідні записи дійсно не перенесені або відображені неправильно, звернутися до ПФУ через вебпортал електронних послуг у розділі «Комунікації…Ще

АЛ

Альона

24.09.2026 | 15:05

Військовий облік

Відповідь надано

Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування

"Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими відомостями (документами), які…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.09.2026 | 18:18

Звіряння з ТЦК СП, який розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, необхідно провести не пізніше 1 грудня поточного року.

За…Ще

НА

Наталя

24.09.2026 | 14:58

Інше

Відповідь надано