Оформлення виконання обов'язків за вакантною посадою в лабораторії

Ваша ситуація — типова для медичних, наукових і виробничих установ, і її можна врегулювати в спосіб, залежно від того, чи буде працівник звільнений від основної роботи чи ні.

ВАРІАНТ 1 — Суміщення обов’язків без увільнення від основної роботи. Цей варіант можливий, якщо працівник буде виконувати обов’язки завідувача лабораторії паралельно зі своєю основною роботою, тобто:

не звільняється від основної посади;
продовжує працювати за змінним графіком (96 год/міс);
отримує доплату за суміщення.
Це називається суміщення професій/посад (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643). Важливі умови:

Працівник має справді мати змогу фізично виконувати обидві функції (залежить від графіка, обсягу роботи).
Має бути виданий наказ про суміщення із зазначенням:
періоду суміщення (наприклад, до призначення нового завідувача);
що робота завідувача лабораторії буде здійснюватися під час виконання основної роботи;
обов’язків, які виконує;
розміру доплати (встановлюється в % від окладу вакантної посади, напр., 20–50%).
Зразок формулювання в наказі:

«На період відсутності завідувача лабораторії покласти виконання його обов’язків шляхом суміщення посад на лаборанта І категорії ПІБ. Встановити доплату у розмірі 30% від посадового окладу завідувача лабораторії. Термін: з 05.06.2025 по фактичне заміщення.»

ВАРІАНТ 2 — Тимчасове переведення з увільненням від основної посади. Цей варіант застосовується, якщо:

виконання обов’язків неможливе без повного звільнення працівника від основної роботи;
працівник переходить тимчасово на вакантну посаду завідувача лабораторії;
змінюється графік роботи на 5-денний, 40 год/тижд.
Це оформляється як тимчасове переведення (ст. 33 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n194):

За згодою працівника (заява);
Наказ — про тимчасове переведення на вакантну посаду;
Умови оплати — за тарифом завідувача.
Зразок формулювання заяви:

Прошу тимчасово перевести мене на посаду завідувача лабораторії з 05.06.2025 до дати призначення працівника на постійній основі, з увільненням від основних обов’язків за посадою лаборанта І категорії.

Наказ:

Перевести ПІБ тимчасово на посаду завідувача лабораторії з 05.06.2025 по фактичне зайняття посади новим працівником. Основну посаду тимчасово не займає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!