Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників

Формулювання в цілому коректне і відповідає вимогам ст. 60 КЗпП, але варто уніфікувати час (через «:») та трохи відшліфувати текст, щоб чітко підкреслити норму 8 годин і відсутність надурочних.

Обґрунтування

Норма про гнучкий режим. Стаття 60 КЗпП прямо дозволяє встановлювати гнучкий режим робочого часу із фіксованим, змінним часом та перервою за умови дотримання встановленої денної, тижневої або облікової норми тривалості робочого часу, зокрема при 40-годинному робочому тижні, як у вашому випадку ст. 60 КЗпП.

Структура часу. Запропонована конструкція «фіксований час + змінний час (ранковий і вечірній) + перерва, що не входить до робочого часу» повністю відповідає підходу, описаному у ст. 60 КЗпП. Вимога у п. 3 про повне відпрацювання 8 годин на день забезпечує дотримання денної норми.

Надурочні години. Якщо фактично працівниця не перевищує 8 годин на день і 40 годин на тиждень (або норми облікового періоду, якщо застосуєте підсумований облік), робота після загального закінчення робочого дня підприємства, але в межах встановленого змінного інтервалу, дійсно не є надурочною. Вказівка, що така робота «оплачується в одинарному розмірі», правомірна за умови відсутності надурочних і нічних годин.

Нічний час. Верхня межа 21:55 не доходить до 22:00, отже доплата за нічний час за ст. 108 КЗпП не потрібна. У разі зміни графіка на роботу після 22:00 треба буде передбачити доплату за нічні години.

Технічні правки. Варто уніфікувати запис часу як «11:00» тощо і зберегти логіку структури: окремі пункти, чітко прописаний 40-годинний тиждень та 8-годинний робочий день. Це зменшить ризики претензій з боку контролюючих органів і неправильної інтерпретації режиму.

Виправлений документ

<article data-source="" data-title="Фрагмент наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу">
<p>1. Кушнерській Наталії Сергіївні, заступнику директора з питань розвитку, з 03 листопада 2026 року встановити гнучкий режим робочого часу на безстроковій основі.</p>
<p>2. Визначити структуру робочого часу протягом робочого дня при 40-годинному робочому тижні:</p>
<p>- фіксований час: з 11:00 до 16:00 — обов’язкова присутність на робочому місці та виконання посадових обов’язків;</p>
<p>- змінний час (інтервал часу, в межах якого працівниця на власний розсуд визначає періоди початку та закінчення роботи): ранковий змінний час — з 08:00 до 11:00; вечірній змінний час (у тому числі поза межами стандартного закінчення робочого дня підприємства) — з 16:00 до 21:55;</p>
<p>- перерва для відпочинку і харчування: з 13:00 до 14:00 (тривалістю 1 година, до робочого часу не включається).</p>
<p>3. Наталії Кушнерській забезпечити повне відпрацювання встановленої щоденної норми робочого часу (8 годин).</p>
<p>Робота в межах вечірнього змінного часу після закінчення загального графіка роботи підприємства, у тому числі до 21:55, за умови дотримання встановленої щоденної норми робочого часу не вважається надурочною та оплачується в одинарному розмірі.</p>
</article>

Замініть, за потреби, дату, ПІБ, посаду, годинну норму та формулювання про 40-годинний тиждень відповідно до ваших фактичних умов.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?