Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
НП
Петренко Наталія
02.11.2026 | 15:39
Відповідь надано
Як юридично оформити знищення документів у кадровій справі
Вітаю. Після прильоту в офіс частина документів знищена, а частина залита водою і не підлягає відновленню. Як оформити це юридично вірно? Які ризики?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.11.2026 | 07:26
Очікує відповідь
Потрібні акти про факт пожежі та акт про знищення документів.
Насамперед, обов'язково необхідно отримати акт про пожежу та/або руйнування від ДСНС або Витяг з ЄРДР від поліції. Це первинні документи, що доводять факт прильоту.
Надалі директор має видати наказ про створення спеціальної комісії (не менше 3 осіб, з обов'язковою участю кадровика) для обстеження приміщення та встановлення факту знищення/пошкодження документів. Комісія має провести повне обстеження (перевірку наявності та стану документів) і скласти Акт про знищення та пошкодження документів внаслідок військової агресії, в якому потрібно вказати чіткий перелік усього, що згоріло або залито водою і не підлягає прочитанню (накази, особові справи, ПВТР тощо).
Потім потрібно офіційно повідомити ПФУ та Держпраці про втрату кадрової документації через бойові дії, щоб уникнути штрафів за її відсутність за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).
І, насамкінець, керівник підприємства має видати наказ про відновлення документів, які технічно можливо відтворити (затвердження нових ПВТР, відновлення наказів за допомогою скан-копій з електронних баз чи звітів ПФУ тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЮ
Людмила
02.11.2026 | 18:28
Відповідь надано
Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів повинен мати з собою заброньований працівник для службового відрядження до Польщі. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 00:23
ТК
Ковальчук Тетяна Тетяна
02.11.2026 | 17:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн
як зазначити у наказі на відрядження те, що маршрут працівника буде проходити через декілька країн і декілька днів (5.11 Україна виїзд/ 6.11 Угорщинна літак/ 7.11 прибуття Португалія до місця відрядження)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 18:17
ІР
Ірина
02.11.2026 | 16:50
Відповідь надано
Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України
Доброго дня, у підприємства виникла необхідність змінити режим роботи працівникам, які працюють на критично важливому об'єкті на 15 робочих годин з графіком 1 через 2 та включити обідню перерву в робочий час, як документально провести ці зміни? Чи не буде суперечити такий режим…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:28
ЛІ
Лілія
02.11.2026 | 16:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено "за основним місцем роботи", чи можливо виправити помилку…
ОК
Олена, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:00
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
02.11.2026 | 16:44
Відповідь надано
Необхідність наказів щодо затвердження графіків звіряння військового обліку
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "внутрішнього звіряння" (можна бланк)? до якого числа має бути затверджений графік ?
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:38
ІР
Ірина
02.11.2026 | 16:43
Відповідь надано
Включення працівниці у графік відпусток під час декрету
Працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, чи потрібно її включати до графіка щорічних відпусток на наступний рік…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 19:24
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
02.11.2026 | 16:38
Відповідь надано
Звірка військового обліку з ТЦК: актуальні рекомендації та терміни
Добрий день! Скажіть будь ласка, як зараз правильно зробити звірку зі своїм ТЦК та СП? До 01 грудня 2026 року звірилася з ТЦК працівників. В графіку адміністрації нас не має…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:49
MC
mcbsr_buh@ukr.net
02.11.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи обов'язково брати відпустку на 14 днів працівникам
Матеріальна допомога до відпустки немедичним працівникам виплачується в кінці року. Чи обов'язково немедичним працівникам брати відпустку на 14 календарних днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 19:19
НВ
Наталія Володимирівна
02.11.2026 | 16:21
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у правилах військового обліку: нові вимоги для працівників
Чи у зв'язку зі змінами які відбулися в червні і змінилися Правила військового обліку, які є для ознайомлення працівників при прийомі на роботу, чи залишається редакція від 16 грудня 2025 року…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:43
ЖА
Жанна
02.11.2026 | 16:16
Відповідь надано
Внесення змін до облікових даних під час відпустки працівниці
Доброго дня! Працівниця, що наразі перебуває у відпустці по вагітності і пологах(до 12.01.27), змінила прізвище і надала новий паспорт і свідоцтво про шлюб.
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 19:12
АР
Радчук Анастасія
02.11.2026 | 16:11
Відповідь надано
Визначення коду професії художнього керівника філармонії: нюанси
Скажіть будь ласка, як правильно визначити код професії художнього керівника філармонії і до якої групи належить - професіонал чи керівник…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:20
MC
mcbsr_buh@ukr.net
02.11.2026 | 16:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок наказу про інвентаризацію протермінованих лікарських засобів
Зразок наказу по інвентаризації протермінованих лікарнських засобів…
АК
Аліна, консультант
експерт
02.11.2026 | 16:50
СВ
Светлана
02.11.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік військової служби при розрахунку щорічної відпустки працівника
Доброго дня! Проконсультуйте, будь ласка, з такого питання. Нашого працівника було мобілізовано на військову службу та увільнено від виконання посадових обов’язків на період проходження військової служби (на три місяці). Наразі його звільнено з військової служби, і він…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:05
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
02.11.2026 | 15:49
Відповідь надано
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Звіт з праці, це щось нове? хто має готувати бухгалтер чи кадровик…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 16:24
ВІ
Вікторія
02.11.2026 | 15:48
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надсилати витяг до ТЦК для нового працівника
Вітаю, підкажіть, якщо взяли на роботу працівника ,а він стоїть на обліку в ТЦК в якому у нас нікого не було і звіряння ми з тим ТЦК не проводили цього року. Чи потрібно надсилати туди витяг зі списку з цим працівником ? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.11.2026 | 16:49
ВА
Валентина
02.11.2026 | 15:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Змішаний режим роботи для водія: чи можливе поєднання
Вітаю. Чи можна до посади водія застосувати змішаний режим роботи, тобто поєднання роботи в офісі з роботою дистанційно)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 15:54
ОЛ
Олександра
02.11.2026 | 15:13
Відповідь надано
Працевлаштування військовослужбовця: дозвіл та можливі труднощі процесу
Добрий день, Чи можемо працевлаштовувавати чинного військовосліжбовця? Чи потрібно від нього вимагати додатковий дозвіл з військової служби? Які додаткові "підводні камені" можуть бути при такому процесі працевлаштування…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.11.2026 | 16:23
МА
Марта
02.11.2026 | 15:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана жінка з медичною освітою проходити ВЛК
Добрий день, чи зобов'язана жінка із медичною освітою проходити ВЛК перед або після постановки на військовий облік у ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.11.2026 | 22:15
ТВ
Величко Тетяна
02.11.2026 | 15:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна статусу військовозобов'язаного: подача додатку 4 до ТЦК
Працівник працевлаштований у травні 2025, надав військовий квиток де він виключений у 2013 р. Звіряння з ТЦК пройшла без нього успішно. У жовтні зайшла в Дію підприємтва - у нього статус військовозобов'язаний. Працівник 30.10. 26 сформував РЕзерв+ - віськвозбов'язаний з…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.11.2026 | 21:59
ОГ
Гращенко Ольга Володимирівна
02.11.2026 | 14:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перевірка посади бізнес-аналітика та необхідні документи для неї
Доброго дня! Посада "Бізнес-аналітик" - фінансовий відділ. Чи вірно утворена посад? Який буде код за класифікатором професій. Потрібен зразок типової посадової інструкції. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.11.2026 | 15:34
