Документи для військового обліку керівника: вимоги та терміни подачі

Найперше що потрібно зробити це подати повідомлення про призначення керівника підприємства (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Таке повідомлення подається за формою, що наведена в додатку 1 до Порядку №1487

Повідомлення необхідно подати протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення директора.

Відлік семиденного строку ведеться саме від дати видання наказу, а не від дати фактичного початку виконання обов’язків особою
Додаток 1 до Порядку №1487 надсилається Укрпоштою заказним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення або подається особисто до ТЦК, який розташований на тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де зареєстроване підприємство (установа, організація).

Ще один нюанс про який забувають і він може коштувати теж штрафу: якщо директор є призовником, військовозобов’язаним і резервістом то додатково до додатку 1 подається додаток 4 до Порядку №1487 за місцем обліку такої особи.

Якщо на роботу приймається особа, що не є призовником, військовозобов’язаним і резервістом, подається лише повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

На початку, коли на підприємстві є тільки директор рекомендуємо одразу покласти на нього обов’язки з військового обліку. А вже потім після прийняття бухгалтера, кадровика чи окремої особи покласти ці обов'язки на неї.

Зміна відповідальної особи за військовий облік на підприємстві https://7eminar.ua/news/5378-zmina-vidpovidalnoyi-osobi-za-viiskovii-oblik

Згідно з Порядком №1487 покласти обов'язки з ведення ВО можна на бухгалтера, юриста чи іншого працівника, якщо саме він здійснює кадровий облік працівників або хоча б якусь функцію з кадрового обліку.

Таким чином, на перших порах директор може вести військовий облік за певних умов:

на підприємстві відсутня служба персоналу (відділ кадрів) або спеціаліст, який веде кадровий облік;
директор поклав на себе обов’язки з ведення кадрового обліку чи якісь окремі функції (наприклад, окремим наказом).
Зауважте, що на аутсорс віддати військовий облік не можна – його повинна вести людина, що працює на підприємстві
Отже, директор покладає на себе обовязки з ведення ВО і про це потрібно повідомити ТЦК та СП за місцем розташування підприємства повідомленням за додатком 1 до Порядку №1487 протягом 7 днів з моменту видання наказу про покладення обов’язків особи.

Зверніть увагу!
Повідомлення про призначення директора і про призначення відповідального за військовий облік подаються за однією формою і до ТЦК, на території якого розташоване підприємство. Але! Навіть якщо ВО буде вести директор потрібно надсилати два окремих повідомлення до ТЦК:

• одне – про призначення директора;

• друге – про призначення директора відповідальним за ВО

Раді допомогти, звертайтесь ще!