Коректне оформлення та затвердження штатного розпису: поради і приклади

Штатний розпис - це неперсоніфікований документ, який визначає структуру штатного складу працівників підприємства, найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).

Затверджена форма штатного розпису є лише для бюджетних установ (Наказ № 57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02#Text). Комерційні підприємства можуть також виконристовувати цю форму.

Комерційні підприємства приймають рішення самостійно щодо затвердження, періодичності оновлення або внесення змін до штатного розпису.

Для бюджетних установ законавством встановлені чіткі строки затвердження штатного розпису. Відповідно до п. 45 Порядку №228 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF#Text, штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду.

Затверджується штатний розпис, як правило наказом з основної діяльності, зразок якого Ви можете переглянути за посиланням Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025) (штатний розпис додається додатком до наказу).

Більше інформації Ви можете переглянути у статтях за посиланням https://kadroland.com/news/4139-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-neobovyazkovi-ale-ci, https://7eminar.ua/news/2123-statnii-rozpis-rozrobka-ta-skladannya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!