Як оформити роботу директора у відпустці по догляду

Чи може директор ТОВ знаходячись у відпустці по догляду за дитиною віком до 3-х років ( на цей період оформили іншого працівника , який по наказу - виконуючий обов'язки директора до моменту закінчення відпустки є ел. підпис) виконувати роботу кілька разів на квартал.Ця робота буде займати 3-4 години , а може і менше у кварталі , це підписання валютних коктрактів права які є тільки у директора який у декретній відпустці. ТОВ маленьке ( 7 працюючих осіб).Якими документами можна оформити виклик на ці пару годин , щоб документи з якими буде працювати та підписувати директор у декреті були офіційними ? Працювати неповний робочий день,як планувала директор не може . Що нам робити ?