Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику

Працівнику, який залишається за кордоном, дистанційну роботу запроваджують за заявою і наказом/договором із фіксацією всіх умов, а у разі відмови роботодавець просто не видає наказ і надає письмову відповідь про непогодження дистанційного формату роботи.

Дистанційна робота – це виконання роботи поза приміщеннями роботодавця в будь-якому місці за вибором працівника з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, у т.ч. з-за кордону згідно ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).
Працівник подає заяву про запровадження дистанційної роботи з дати, що настає після закінчення відпустки.

На час воєнного стану сторони можуть за згодою визначати форму трудового договору (письмова, усна), що дозволяє оформити дистанційку як окремим договором, так і спрощено наказом згідно поданої заяви.

Якщо обираєте письмовий договір, його укладають за типовою формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21, для прикладу - Типова форма трудового договору про дистанційну роботу.

Ознайомлення працівника з наказом/договором допускається із використанням електронних засобів комунікації та КЕП, як передбачено ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) і ч. 2 ст. 7 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) це особливо актуально, коли працівник перебуває за кордоном.

Загальне правило, дистанційна робота встановлюється за згодою сторін, а обов’язок роботодавця погоджувати її для будь-якого працівника законом не передбачений. Якщо працівник подав заяву про запровадження дистанційної роботи, роботодавцю доцільно її зареєструвати та оформити резолюцію, наприклад:

У запровадженні дистанційної роботи відмовити

у зв’язку з виробничою необхіністю

Особистий підпис

17.10.2026

Працівнику зміст резолюції слід довести до відома. Якщо роботодаець відмовляє в запроваджені дистанційної роботи, працівник має стати до роботи згідно графіку. Якщо працівник не бажає повертатися, може взяти відпустку без збереження зарплати терміном 90 к. дн. в якій роботодавець не може відмовити, вона надається в обов’язковому порядку у період дії воєнного стану працівнику, який виїхав за межі території України. Також можна погодити відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану за згодою сторін.

Будуть корисними статті «Обмін заявами і наказами через месенджери» https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri та про дистанційну роботу зі зразками документів https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti

Раді допомогти, звертайтесь ще!