🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання зберігання заяв працівників: особова справа чи папка
прошу написати, як потрібно зберігати заяви працівників про прийом. про відпустки - в особовій справі/ в окремій папці?
дякую,
Заява про прийняття зберігається в особовій справі.
Віповідно до п.12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Заяви про надання відпусток потрібно зберігати в окремій справі.
Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік.
Тому, Ви можете назвати справу "Заяви про надання відпусток", або ж узагальнити - «Документи (графіки відпусток, заяви, листування, відомості) про використання всіх видів відпусток».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Право на додаткову соціальну відпустку для матері дитини-інваліда
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Оформлення переведення працівника на повний робочий день
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…
