Поділ щорічної відпустки: нові норми під час війни

Ні, дія норми щодо безперервної частини щорічної відпустки у 14 календарних днів не призупинена, можливість поділу відпустки без дотримання цього правила діє винятково для тих роботодавців та працівників, які обрали спрощений режим регулювання трудових відносин.

Спрощений режим регулювання трудових відносин не пов'язаний з воєнним станом – можливість його застосування ввели у 2022 році для зменшення адміністративного навантаження на підприємницьку діяльність й він може використовуватися і у мирні часи. Такий режим роботи, відповідно до ч. 1 ст. 49-5 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1788), можуть застосовувати лише роботодавці, які є суб'єктом малого або середнього підприємництва відповідно до закону з середньою кількістю працівників за звітний період (календарний рік) не більше 250 осіб, або ж з працівником, який отримує зарплату за місяць понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати (тобто наразі понад 64 000 грн). У такому випадку усі умови роботи встановлюються у письмовому договорі, де можуть передбачатися і правила поділу щорічної відпустки, згідно з якими умова щодо безперервності у 14 календарних днів не застосовуватиметься. У разі укладення трудового договору на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин про це обов'язково потрібно вказати у наказі про прийняття на роботу (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7648).

В усіх же інших випадках встановлене у ч. 6 ст. 79 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n500) та ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145) правило щодо безперервності 14 календарних днів відпустки діє і під час воєнного стану – відпустку працівника не можна поділити на частини таким чином, аби не залишалося безперервної частини у 14 днів. Недотримання цього правила є порушенням вимог трудового законодавства, що тягне за собою фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!