Тривалість зберігання друкованих наказів у кадровому обліку

Строк зберігання наказу залежить не від носія документа, а від виду цього наказу та від категорії юрособи: чи є юрособа джерелом формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), чи не є.

Залежно від змісту управлінської дії накази поділяють на такі три основні види:

• з основної діяльності юридичної особи,


• з адміністративно-господарських питань,


• з кадрових питань.

Строки зберігання для різних видів наказів встановлено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14.

Цей документ є нормативно-правовим актом, призначеним для використання усіма юридичними особами незалежно від їх функціонально-цільового призначення, рівня та масштабу діяльності, форми власності, а також і фізичними особами – підприємцями.

Строк зберігання наказів з основної діяльності юридичної особи, що є фондоутворювачем НАФ, – Постійно (п. а) ст. 16 Переліку № 578/5).

Строк зберігання наказів з основної діяльності юридичної особи, що не є фондоутворювачем НАФ, – До ліквідації юрособи (п. а) ст. 16 Переліку № 578/5).

Строк зберігання наказів з адміністративно-господарських питань для усіх без винятку юридичних осіб – 5 років (п. в) ст. 16 Переліку № 578/5)

Строк зберігання наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання для усіх без винятку юридичних осіб – 75 років (п. б) ст. 16 Переліку № 578/5)

Строк зберігання наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання для усіх без винятку юридичних осіб – 5 років (примітка до п. б) ст. 16 Переліку № 578/5)

Також відзначимо, що строк зберігання наказу, як і будь-якого іншого службового документа, не залежить від того, паперовий це документ чи електронний.

Більш детально на цю тему читайте у статті https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!