Як правильно відобразити відпустку в табелі обліку робочого часу

На мою думку слід відображати години, які не відпрацьовані працівником через відпустку за графіком роботи такого працівника, з урахуванням неповного робочого часу.

Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/В. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю, де наводяться дні та години неявок працівників. Тобто якщо це відпустка, то із кодом В проставляйте всі календарні дні відпустки (7 днів). Але невідпрацьовані години за графіком роботи працівника через відпустку на мою особисту думку слід зазначити тільки в 3-х робочих днях (3 дн / 24 год).

Раді допомогти, звертайтесь ще!