ПВТР затверджують протоколом загальних зборів трудового колективу. Затверджувати цей локальний нормативний документ наказом не потрібно.

Керуючись ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 , ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника). Рішення трудового колективу оформлюють протоколом загальних зборів. А на титульній сторінці ПВТР у верхньому правовому куті оформлюють відповідний гриф затвердження таким чином:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол загальних зборів

трудового колективу

(найменування юридичної особи)

___________________ № _______

Погоджують ПВТР з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) до затвердження на загальних зборах трудового колективу. Тому після проведення зборів і затвердження ПВТР ніякий лист погодження оформлювати не потрібно.

Взагалі лист погодження доречно складати на великих підприємствах з територіально відокремленими структурними підрозділами. Якщо у Вас в штаті всього 5 осіб, такий лист не потрібний. На титульній сторінці ПВТР у нижньому лівому куті оформлюють відповідний гриф погодження таким чином:

ПОГОДЖЕНО

(назва посади профспілкового представника)

__________ _______________________

(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

Більш детально на цю тему у статті https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!